Toimintatapa riippuu osittain asetuksista, jotka löytyvät GRADE hallinto moduulista kohdasta Järjestelmän hallinnointi > Järjestelmäasetukset > Palvelinasetukset > Tavoite- ja kehityskeskustelut.
HUOM! Asetusten voimaan astumisessa voi mennä noin 15 minuuttia.
Esihenkilö
Jos asetus “Vain esihenkilö voi tarkastella vastauksia keskusteluissa” on päällä:
- Esihenkilö (muut kuin keskustelusta vastaava esihenkilö) ei voi vaihtaa vastuuhenkilöä, jos jokin suunnitelman keskusteluista on aloitettu.
- Esihenkilö ei voi avata keskusteluja, joista hän ei ole vastuussa.
- Esihenkilö voi vaihtaa esihenkilön, joissa yhtään keskustelua ei ole aloitettu.
Jos asetus ei ole päällä:
- Esihenkilö voi vaihtaa keskustelun vastuuhenkilön riippumatta siitä, onko jokin suunnitelman keskusteluista aloitettu.
- Esihenkilö voi avata keskusteluja, joista hän ei ole vastuussa (myös allekirjoitetut keskustelut).
Esihenkilön sijainen
Jos asetus “Vain esihenkilö voi tarkastella vastauksia keskusteluissa” on päällä:
- Esihenkilön sijainen ei voi vaihtaa vastuuhenkilöä edes silloin, kun hänet on valittu keskustelun vastuuhenkilöksi.
- Esihenkilön sijainen ei voi avata keskusteluja, joista hän ei ole vastuussa.
Jos asetus ei ole päällä:
- Esihenkilön sijainen voi vaihtaa vastuuhenkilön riippumatta siitä, onko jokin suunnitelman keskusteluista aloitettu.
- Esihenkilön sijainen voi avata keskusteluja, joista hän ei ole vastuussa (myös allekirjoitetut keskustelut).
Tiimivastaava
Jos asetus “Vain esihenkilö voi tarkastella vastauksia keskusteluissa” on päällä, mutta asetus “Salli tiimivastaavan vaihtaa vastuuhenkilöitä keskusteluissa” ei ole päällä:
- Tiimivastaava voi vaihtaa vastuuhenkilön, jos yhtään suunnitelman keskustelua ei ole aloitettu.
- Tiimivastaava ei voi vaihtaa vastuuhenkilöä, kun jokin keskustelu on aloitettu.
- Tiimivastaava ei voi avata keskusteluja.
Jos asetus “Vain esihenkilö voi tarkastella vastauksia keskusteluissa” on päällä ja myös asetus “Salli tiimivastaavan vaihtaa vastuuhenkilöitä keskusteluissa” on päällä:
- Tiimivastaava voi vaihtaa vastuuhenkilön ja sen jälkeen avata sekä lukea keskustelun.
Jos asetus “Vain esihenkilö voi tarkastella vastauksia keskusteluissa” ei ole päällä, mutta asetus “Salli tiimivastaavan vaihtaa vastuuhenkilöitä keskusteluissa” on päällä:
- Tiimivastaava voi vaihtaa vastuuhenkilön.
- Tiimivastaava voi avata keskustelun ja lukea sen, vaikka joku toinen olisi vastuuhenkilö.
Työntekijä
Työntekijä voi aina lukea omat keskustelunsa ja vaihtaa vastuuhenkilön vain, jos asetus “Salli työntekijöiden vaihtaa vastuuhenkilöitä keskusteluissa” on päällä. Tämä pätee riippumatta siitä onko keskustelu allekirjoitettu, aloitettu tai aloittamaton.