On mahdollista valita, että keskustelut käynnistyvät automaattisesti ilman, että jokaisen esihenkilön tarvitsee käynnistää keskustelua manuaalisesti omalle yksikölleen. Asetus tehdään GRADE Hallinto -järjestelmässä paikassa:
Järjestelmän hallinnointi > Järjestelmäasetukset > Palvelinasetukset
Jos yllä oleva ruutu on merkitty se tarkoittaa, että keskustelusuunnitelma keskusteluineen on automaattisesti käytettävissä organisaation kaikissa alayksiköissä.
HUOM! Tämän toiminnon käyttöönotto tai poistaminen käytöstä ei vaikuta jo luotuihin keskustelusuunnitelmiin. Toisin sanoen, jos luot keskustelusuunnitelman ja aktivoit toiminnon vasta sen jälkeen, uusia suunnitelmia ei luoda automaattisesti.