Koulutusohjelmaan tai sen tilaisuuteen voidaan liittää aikataulutettu viestintä. Näin voidaan etukäteen varmistaa, että tiedot lähetetään koulutusohjelman osallistujille automaattisesti ilman manuaalisia toimia.
Luo aikataulutettu viestintä valitsemalla Talentin hallintomoduulissa Kurssien hallinnointi > Koulutusohjelmat > Hallinnoi koulutusohjelmia. Valitse sitten koulutusohjelma tai luo uusi.
Oikeaan reunaan avautuu Viestintä-paneeli. Luo uusi aikataulutettu viestintä napsauttamalla Lisää.
Kun napsautat Lisää, näkyviin tulee lomake, jossa voit määrittää viestinnän asetukset.
Otsikko - Viestinnän otsikko, joka näkyy hallinnossa.
Tila –
- Aktiivinen: Viestintä on aktiivinen, sitä käytetään koulutusohjelman tilaisuuksissa ja viestit lähetetään.
- Ei aktiivinen: Viestintä ei ole ei-aktiivinen eikä viestejä lähetetä.
Aihe - Ilmoituksen/sähköpostiviestin aiherivi.
Leipäteksti - Ilmoituksen/sähköpostiviestin leipäteksti.
Lähetä lisäksi tekstiviesti matkapuhelimeen - Jos tämä asetus on aktivoitu, järjestelmä yrittää myös lähettää tekstiviestejä käyttäjän antamaan puhelinnumeroon.
Viestintäsäännöt –
- Aikataulutettu: Kun valitset tämän asetuksen, sinua pyydetään valitsemaan viestinnälle päivämäärä. Tätä suositellaan, jos tiedät, milloin kaikki ilmoittautuvat eikä tämän päivämäärän jälkeen enää lisätä osallistujia.
- Suhteellinen: Kun valitset tämän asetuksen, voit valita päivämäärän, joka on suhteessa joko käyttäjän työsuhteen alkamispäivään tai koulutusohjelman tilaisuutta koskevaan vahvistuspäivään. Tämän jälkeen sinua pyydetään valitsemaan päivien/viikkojen/kuukausien lukumäärä ennen yllä valitsemaasi viitepäivämäärää tai sen jälkeen.