Kurssitilaisuuksien poissaoloja voidaan hallita portaalin Hallinnoi kursseja -kohdassa.
Valitse poissa olevat osallistujat ja napsauta Lisää poissaolo. Seuraavassa vaiheessa voit lisätä kommentin poissaolosta. Jos olet valinnut useita kurssin osallistujia samalla kertaa, heidän kohdalleen lisätään samat kommentit. Jos haluat lisätä osallistujille erilaisia kommentteja, valitse heidät yksi kerrallaan. Kun merkitset osallistujan poissaolevaksi, hänelle lähetetään sähköpostiviesti. Sähköpostin sisältöä voi muokata valitsemalla GRADE-hallinnossa > Kurssien hallinnointi > Kurssit > Hallinnoi kurssien viestipohjia.
Jos haluat nähdä lisätyt poissaolot, valitse Näytä estyneet. Saat kommentit näkyviin viemällä hiiren osoittimen kyseisen työntekijän puhekuplan päälle. Poissaoleviksi merkityt osallistujat eivät voi saada kurssille Suoritettu-tilaa.
Jos haluat poistaa poissaolon, napsauta Poista estyminen. Silloinkin osallistuja saa sähköpostiviestin, jossa kerrotaan poissaolon poistamisesta.
Osallistujat-välilehdessä poissaolleiksi merkittyjen kurssin osallistujien tilaksi tulee Poissaoleva (aiemmasta tilasta riippumatta). Voit lisätä poissaolon myös tässä välilehdessä napsauttamalla Lisää poissaolo.
Raportit-välilehdessä on Poissaolo-raportti. Siinä näkyvät kaikkien kurssitilaisuuksien poissaolot ja kommentit.