Osallistujat-välilehdessä näkyvät kaikki kurssin/koulutusohjelman tilaisuuteen ilmoittautuneet sekä osallistujat, jotka sinä tai kollegasi olette itse ilmoittaneet. Näkymä antaa sinulle yleiskuvan paikkavarauksista, hyväksynnöistä sekä järjestäjän ja osallistujan viimeisimmistä tilamuutoksista. Täältä näet myös, jonottaako henkilö kurssille.
Viestin lähettäminen
Voit lähettää viestejä yhdelle tai useammalle listassa olevalle osallistujalle. Valitse nykyiset osallistujat ja napsauta Lähetä viesti. Valitse vastaanottaja (osallistujan, hyväksyjän tai yksikön/rekisteröijän sähköpostiosoite) ja viestityyppi. Voit myös lähettää tekstiviestin, jos vastaanottavan käyttäjän profiiliin on liitetty puhelinnumero.
- Täydennettävä - tarkoittaa, että osallistujalle lähetetään oletusviesti (määritetty sähköpostimallissa, ks. GRADE-hallinnon käyttöopas), jossa häntä pyydetään täyttämään ilmoittautumiseensa tarvittavat tiedot. Viestissä on linkki suoraan ilmoittautumislomakkeeseen. Ilmoittautumislomake avautuu samanaikaisesti, joten sitä voi muokata. Tätä viestiä voidaan käyttää, kun koulutuksen järjestäjä on tehnyt paikan varauksen ja osallistujan tarvitsee antaa vastaukset ilmoittautumislomakkeen kysymyksiin.
- Lähetä viesti - tarkoittaa, että osallistujalle lähetetään viesti, joka sisältää ruutuun kirjoittamasi tekstin.Lähetä viestit asetettujen ehtojen mukaisesti napsauttamalla
Kaikki viestit lähetetään erillisinä sähköpostiviesteinä. Vastaanottajat eivät siis näe, ketkä muut käyttäjät ovat saaneet saman viestin.
Ilmoittautumisen peruuttaminen
Kurssitilaisuuden peruutus
Paikan varaaminen ja peruuttaminen
Voit varata paikan kurssitilaisuuteen yhdelle tai useammalle osallistujalle valitsemalla heidät luettelosta ja napsauttamalla Varaa paikka. Paikan varaus -sarakkeessa näkyy, että osallistujille on varattu paikka ja varauksen teon päivämäärä.
Huom. Osallistujalle ei lähetetä viestiä paikan varauksen yhteydessä. Osallistuja näkee hyväksymisensä kurssin/koulutusohjelman tilaisuuteen vasta kun vahvistus on lähetetty.
Jos haluat poistaa paikan varauksen, toimi muutoin samalla tavalla, mutta valitse paikan varaukselle Peruuta. Paikan varaus -sarakkeen tilaksi muuttuu Peruutettu.
Kurssilta poistaminen
Jos valitset Poista kurssilta -vaihtoehdon, osallistuja poistetaan osallistujalistasta kokonaan. Ilmoittautumiseen liittyvää historiaa ei tallenneta.
Osallistujan/kouluttajan/kurssikoordinaattorin lisääminen
Lisää uusi osallistuja napsauttamalla Lisää kurssille/koulutusohjelmaan -painiketta.
Valitse osallistujan rooli: osallistuja, kouluttaja tai kurssikoordinaattori.
Nyt voit lisätä järjestelmään rekisteröityjä osallistujia sekä ulkopuolisia osallistujia, joita ei ole aiemmin rekisteröity GRADE-alustaan.
Avaa luettelo kaikista järjestelmään rekisteröidyistä käyttäjistä napsauttamalla Valitse. Valitse osallistuja luettelosta ja napsauta sivun alareunassa Valitse. Valitun osallistujan tiedot täytetään lomakkeeseen.
Jos haluat lisätä osallistujan, jota ei ole aiemmin rekisteröity GRADEen, valitse Lisää ulkoinen -ruutu. Sen jälkeen voit täyttää osallistujan tehtävät lomakkeeseen.
HUOM. Ulkopuolisena lisätty osallistuja ei voi kirjautua sisään alustaan eikä hänellä ole käyttöoikeutta kurssiin mahdollisesti liitettyyn verkkonäkymään.
Jos hyväksyntä on käytössä nykyisellä kurssilla, sinun on myös valittava, kuka hyväksyy ilmoittautumisen.
Alareunassa näkyvät kurssitilaisuuden Ilmoittautumislomakkeen kysymykset. Jos sinulla ei ole tietoja saatavillasi, voit pyytää osallistujaa täydentämään ilmoittautumisen myöhemmin. Katso kohta Viestin lähettäminen.
Jos haluat tallentaa osallistujan ja palata Osallistujat-näkymään, napsauta Tallenna. Jos haluat lisätä uusia osallistujia, napsauta Tallenna ja lisää uusi osallistuja.