Tässä on kuvattu kurssitilaisuuksien luontia tavallista kurssia varten.
Valitse Grade-hallinnossa Kurssien hallinnointi > Kurssit > Hallinnoi kursseja. Napsauta kurssia, jolle haluat luoda kurssitilaisuuksia.
Jos haluat luoda kurssille useita eri kurssitilaisuuksia, suosittelemme, että aloitat kurssitilaisuuksien yleisten asetusten määrittämisestä. Näin saat samat asetukset käyttöön kaikille kurssitilaisuuksille.
Voit muokata vahvistusviestiä, valita, lähetetäänkö muistutusviesti ennen kurssitilaisuutta, ja muokata muistutusviestin sisältöä. Voit myös valita, lähetetäänkö arviointi kurssitilaisuuksien jälkeen, ja määrittää sähköpostiviestin sisällön. Jos et muokkaa sähköpostiviestin sisältöä, käytetään oletusarvoista sisältöä sen mukaan, missä yksikköpuun kohdassa kurssi sijaitsee.
Ilmoittautuminen kattaa kaikki kurssin osiot tarkoittaa, että kurssin kurssitilaisuudet kuuluvat yhteen. Niinpä jos osallistuja ilmoittautuu yhteen kurssitilaisuuteen, hänet ilmoitetaan automaattisesti kaikkiin. Valitse Kyllä, jos haluat, että kurssitilaisuudet muodostavat yhden ohjelman.
Osallistujamäärä enintään – Tässä voit valita, kuinka moneen kurssitilaisuuteen yksittäinen osallistuja voi ilmoittautua. Jos osallistuja yrittää ilmoittautua kahteen eri kurssitilaisuuteen ja olet kirjoittanut tähän arvoksi 1, hän ei voi ilmoittautua kurssitilaisuuteen numero 2 peruuttamatta ensin ilmoittautumistaan tilaisuuteen numero 1.
Osallistujaa ei tarvitse poistaa kokonaan tilaisuudesta, vaan hänet voidaan jättää osallistujaluetteloon, kunhan osallistujan tilana on Peruutettu. Hänellä on tällöin mahdollisuus ilmoittautua toiseen kurssitilaisuuteen.
Luo uusi kurssitilaisuus napsauttamalla Uusi.
Näkyviin tulee seuraava ikkuna:
Täytä kentät seuraavasti:
Otsikko - Kurssitilaisuuden otsikko. Voi olla päivämäärä.
Alkamispäivä - Täytä tähän kurssin alkamispäivä ja -aika.
Päättymispäivä - Kurssin päättymisen päivämäärä ja kellonaika. Huomaa, että tämä on yksittäinen tilaisuus, mutta koko kurssi voi kestää useita päiviä.
Päivien
lukumäärä -
Kurssipäivien lukumäärä. Antamasi numero vaikuttaa siihen, kuinka monta
saraketta kurssin osallistujalistaan tulee. Jos et aio käyttää
osallistujalistaa tai jos tällä tiedolla ei ole merkitystä, voit jättää kentän
tyhjäksi.
Paikka - Kurssitilaisuuden pitopaikan nimi ja mahdollinen osoite.
Lisätiedot - Tähän voit kirjoittaa lisätietoja, jotka kurssille osallistujat tarvitsevat ennen kurssia. Tämä teksti tulee vahvistusviestiin, jos sähköpostimallissa on %locationinfo%.
Tila - Tila on aluksi Suunniteltu, ja sitä ei näytetä kurssiluettelossa. Vaihda tilaksi Aktiivinen, kun haluat kurssitilaisuuden näkyvän kurssiluettelossa.
Ilmoittautuminen sallittu alkaen - Kurssille voi ilmoittautua tästä päivämäärästä lukien. Huomaa, että päivämäärä täytyy antaa, jotta kurssitilaisuuteen voidaan ilmoittautua.
Ilmoittautuminen sallittu asti - Kurssille ilmoittautumisen viimeinen päivämäärä.
Osanottajien määrä - Kurssille osallistujien enimmäismäärä. Osallistujat eivät voi ilmoittautua itse, jos osallistujien lukumäärä on yhtä suuri tai suurempi kuin tämä luku. Huomaa, että voit järjestäjänä silti lisätä osallistujia manuaalisesti tämän rajan yli.
Minimi - Kurssin toteuttamiseen vaadittava
osallistujien lukumäärä. Tähän lukumäärään ei liity mitään automaatiota, joten
nämä tiedot ovat vain itseäsi ja muita järjestäjiä varten.
3.12.
Hyväksyntä - Valitse, vaatiiko kurssi lähimmän esimiehen hyväksynnän.
Paikan varaus - Valitse, hyväksytäänkö osallistujat manuaalisesti, ilmoittautumisen yhteydessä tai hyväksymisen yhteydessä. Manuaalinen-vaihtoehdossa järjestäjä hallinnoi kurssille pääsyä. Tätä vaihtoehtoa käytetään, jos valinta halutaan tehdä hyväksymisen yhteydessä. Ilmoittautumisen yhteydessä -vaihtoehdossa paikka varataan heti ilmoittautumisen yhteydessä. Hyväksymisen yhteydessä tarkoittaa, että paikka varataan, kun kurssin osallistujan esihenkilö on hyväksynyt ilmoittautumisen. Jos vaihdat asetukseksi Ilmoittautumisen yhteydessä tai Hyväksymisen yhteydessä, voit valita, milloin vahvistus lähetetään osallistujalle. Jos Ilmoittautumisen yhteydessä tai Hyväksynnän yhteydessä valitaan, osallistuja saa tiedon paikastaan kurssitilaisuudessa heti, kun paikka on varattu.
Jonotus - Voit valita asetukseksi ei jonotusta, manuaalinen jonotus tai automaattinen jonotus. Manuaalisessa paikan varauksessa jonotusasetuksena on manuaalinen (tai ei mitään). Automaattinen jonotus sopii tilanteisiin, joissa kurssin osallistujat saavat paikkansa ilmoittautumisen tai hyväksymisen yhteydessä. Automaattisessa jonotuksessa sovelletaan ensimmäisenä tullut saa paikan -periaatetta, eli jos joku paikan saaneista osallistujista peruuttaa ilmoittautumisensa, ensimmäinen jonottaja saa automaattisesti hänen paikkansa.
Kurssivastaava - Valitse kurssitilaisuuden
vastuuhenkilö. Jos et valitse ketään, koko kurssin vastuuhenkilöstä tulee
automaattisesti kurssitilaisuuksien vastuuhenkilö. Kurssivastaava näytetään
kurssitilaisuuden kohdalla kurssiluettelossa, jotta osallistujat tietävät, kenen
puoleen he voivat kääntyä, jos heillä on kysyttävää.
Muistutus - Napsauta ruutua ja kirjoita, miten monta päivää ennen
kurssin alkamista mahdolliset muistutukset lähetetään. Jos olet määrittänyt
kurssille yleisen muistutusasetuksen, sinun ei tarvitse tehdä sitä enää
yksittäisten kurssitilaisuuksien kohdalla.
Hinta, Osion numero, Kustannuspaikka, Laskutusosoite - Näitä kenttiä ei yleensä käytetä. Voit lisätä niihin tietoja kurssitilaisuudesta, mutta ne näkyvät vain sinulle ja muille järjestäjille tässä näkymässä. Kentät voi jättää tyhjiksi.
Tallenna kurssitilaisuus valitsemalla Tallenna.
Ilmoittautumislomake
Jos haluat esittää kurssin osallistujille yhden tai useamman kysymyksen esim. kahvia tai ruokailua koskevista toiveista, voit käyttää Ilmoittautumislomaketta. Napsauta Ilmoittautumislomake-paneelin oikeaa yläkulmaa.
Tähän voit
joko ladata kysymyksiä aiemmin luodusta kysymysmallista tai lisätä kysymyksiä
manuaalisesti. Jos haluat lisätä kysymyksen manuaalisesti, napsauta Lisää, valitse
kysymystyyppi ja kirjoita kysymys. Jos sinun on poistettava kysymys, napsauta
kysymysruudun rastia.
Osallistujalista
Kun osallistujalista on käytössä, portaalin Hallinnoi kursseja -kohtaan voidaan merkitä osallistujat, jotka ovat olleet paikalla kurssitilaisuuspäivinä. Laajenna tämä ruutu napsauttamalla Osallistujalista-paneelia oikeassa reunassa. Jos et ota osallistujalistaa käyttöön, voit silti merkitä kurssin suoritetuksi osallistujille portaalissa, mutta et voi merkitä osallistumista.
Jos kurssitilaisuudessa on kouluttajia, voit valita, näytetäänkö osallistujalista heille ja voivatko he asettaa kurssin suoritetuksi osallistujille.
Osallistujalistaan tulee automaattisesti niin monta saraketta kuin kurssitilaisuuteen on lisätty päiviä. Voit muuttaa päivien nimiä ja lisätä/poistaa sarakkeita. Kun olet valmis, napsauta Tallenna.
Tarkistuslista
Tarkistuslista helpottaa kurssitilaisuuksien käsittelyä, sillä sen avulla voidaan luoda kuhunkin kurssitilaisuuteen liittyviä tehtäviä ja saada muistutus niiden suorittamisesta. Esimerkkejä tällaisista tehtävistä ovat tilojen varaaminen tai lounaan tilaaminen. Tarkistuslista voidaan luoda ja sitä voidaan muokata kurssitilaisuuden kohdalla GRADE-hallinnossa tai portaalissa valitsemalla valikosta Hallinnoi kursseja. Kullakin kurssitilaisuudella voi olla vain yksi tarkistuslista. Kurssia tai kurssitilaisuutta kopioitaessa kopioidaan myös siihen liittyvät tarkistuslistat.
Tehtävämuistutuksia voidaan lähettää kurssivastaavalle ja kurssin luojalle, mutta myös muille henkilöille, joita halutaan muistuttaa tehtävästä.
Tarkistuslista-paneelissa voit valita asetukseksi Lisää
tehtävä tai Kopioi tiedot
toisesta tilaisuudesta.
1. Napsauta Lisää tehtävä. Täytä Otsikko, Kuvaus ja Määräaika.
2. Valitse
muistutusasetukset. Aihe-asetusta käytetään aiherivinä
lähetettävässä
sähköposti-ilmoituksessa. Sähköpostiosoitteet pilkulla erotettuina
-kohtaan voit täyttää kurssitilaisuuden kurssin luojan tai kurssivastaavan
sähköpostiosoitteet. Jos haluat nähdä, miltä muistutusviesti näyttää,
napsauta Lähetä testiviesti.
3. Jos haluat
kopioida tehtäviä toisesta kurssitilaisuudesta, napsauta Kopioi tehtävät
toisesta tilaisuudesta.
Valitse, mistä tilaisuudesta haluat kopioida ja korvataanko aiemmat tehtävät
niillä vai lisätäänkö ne aiempiin tehtäviin.
4. Jos haluat poistaa tehtävän, valitse se ja napsauta Poista valitut tehtävät.