Järjestäjien tarkistuslista helpottaa kurssitilaisuuden käsittelemistä, sillä sen avulla voidaan luoda kuhunkin kurssitilaisuuteen liittyviä tehtäviä ja saada muistutuksia niiden suorittamisesta. Esimerkkejä tällaisista tehtävistä ovat tilojen varaaminen tai lounaan tilaaminen. Tarkistuslistan voi luoda ja sitä voi muokata sekä kurssitilaisuuden kohdalla GRADE-hallinnossa että valitsemalla portaalissa valikosta Hallinnoi kursseja. Kullakin kurssitilaisuudella voi olla vain yksi tarkistuslista. Kurssia tai kurssitilaisuutta kopioitaessa kopioidaan myös siihen liittyvät tarkistuslistat. Muistutuksia tehtävistä voidaan lähettää kurssivastaavan ja kurssin luojan lisäksi myös muille henkilöille, joiden tulee saada muistutuksia tehtävästä.
Tarkistuslistan luominen ja muokkaaminen GRADE-hallinnossa
1. Valitse Grade-hallinnossa Kurssien hallinnointi > Kurssit > Hallinnoi kursseja.
2. Napsauta haluamaasi kurssia.
3. Napsauta haluamaasi kurssitilaisuutta Kurssitilaisuudet-paneelissa.
4. Tarkistuslista-paneeli avautuu. Voit valita joko Lisää tehtävä tai Kopioi tehtävät toisesta tilaisuudesta.
5. Napsauta Lisää tehtävä. Täytä Otsikko, Kuvaus ja Määräaika.
6. Valitse muistutusasetukset. Aihe-asetusta käytetään aiherivinä lähetettävässä sähköpostiviestissä. Sähköpostiosoitteet pilkulla erotettuina -ruutuun voit täyttää muiden kuin Kurssin luoja- tai Kurssivastaava-kohdissa olevien henkilöiden sähköpostiosoitteet.
7. Jos haluat nähdä, miltä muistutusviesti näyttää, napsauta Lähetä testiviesti.
8. Jos haluat kopioida tehtäviä toisesta kurssitilaisuudesta, napsauta Kopioi tehtävät toisesta tilaisuudesta. Valitse, mistä tilaisuudesta haluat kopioida ja korvataanko aiemmat tehtävät niillä vai lisätäänkö ne aiemmin lisättyihin tehtäviin.
Jos haluat poistaa tehtävän, valitse se ja napsauta Poista valitut tehtävät:
Tarkistuslistan luominen ja muokkaaminen portaalin Hallinnoi kursseja -kohdassa
Kunkin kurssitilaisuuden tarkistuslista on portaalin Hallinnoi kursseja -kohdan Tarkistuslista-välilehdessä.
Voit lisätä, muokata ja poistaa tehtäviä samalla tavalla kuin GRADE-hallinnossa.
Muistutussähköpostimallin muokkaaminen
Sähköpostimalli, jota käytetään muistutuksissa, on nimeltään "Muistutus tarkistuslistan tehtävästä". Voit muokata mallin sisältöä valitsemalla Kurssien hallinnointi > Hallinnoi sähköpostimalleja.