Osallistujia voidaan rekisteröidä kurssitilaisuuteen jälkikäteen. Tämä toiminto on hyödyllinen esimerkiksi silloin, kun joku on osallistunut kurssitilaisuuteen ilman rekisteröintiä tai osallistunut organisaation ulkopuolella samaa aihealuetta käsittelevään koulutukseen.
Kun rekisteröit käyttäjiä jälkikäteen, voit valita yhden tai useamman käyttäjän. Kun olet valinnut käyttäjät, sinut siirretään valikkoon, josta voit valita Suorituspäivä-arvon. Valitsemasi suorituspäivä vaikuttaa kurssiin liitettyihin raportteihin ja todistuksiin. Voit määrittää kaikille valituille käyttäjille saman päivämäärän tai omat päivämäärät tietyille käyttäjille.
Kun käyttäjälle määritetään oma päivämäärä, se on etusijalla ylimpänä valittuun päivämäärään nähden.
Voit myös tuoda jälki-ilmoittautumisia Excel-tiedostosta .csv-muodossa. Voit tuoda jälki-ilmoittautumisia useille kouluttajan pitämille kursseille samanaikaisesti valitsemalla Kurssien hallinnointi > Kurssit > Hallinnoi kursseja ja valitsemalla sitten selaimen alareunasta työkaluriviltä Tuo jälki-ilmoittautumiset.
Sinulla on oltava ulkoisen käyttäjän tunnus, ulkoisen koulutuksen tunnus ja päättymispäivä. Napsauttamalla linkkiä voit tulostaa esimerkkitiedoston, jossa on pakolliset kentät.
Voit myös tuoda jälki-ilmoittautumisia suoraan kursseihin. Napsauta tällöin kurssin hallinnointisivulla työkalurivillä Tuo kurssitilaisuus.
Kun tuot jälki-ilmoittautumisia suoraan kurssiin, sinun ei tarvitse antaa kurssin ulkopuolista tunnusta. Saat jälleen esimerkkitiedoston näkyviin napsauttamalla eteenpäin.
- Jälkeenpäin rekisteröidyt käyttäjät näkyvät oletusraporteissa.
- Jälkeenpäin rekisteröidyt käyttäjät eivät näy kurssinjohtajille Hallinnoi ilmoittautumisia -kohdassa.
- Kurssi näkyy Koulutushistoria-kohdassa jälkeenpäin rekisteröidyille käyttäjille ja heidän esihenkilöilleen.