Kurssinjärjestäjät voivat hallinnoida ja muuttaa osallistujien tilaa manuaalisesti portaalin Hallinnoi ilmoittautumisia -välilehdessä. Tästä on hyötyä, jos esimerkiksi yksittäinen osallistuja on peruuttanut ilmoittautumisensa tai sairastunut tai kurssille on vapautunut paikkoja muista syistä.
Jos syy on henkilöön liittyvä, kurssinjärjestäjä voi napsauttaa kyseistä osallistujaa ja muuttaa tilaksi esim. Varattu, Peruutettu, Jonotus tai Ei mitään Paikka-paneelissa:
Jos kurssinjärjestäjä haluaa varata paikkoja usealle kurssin osallistujalle, hän voi ensin valita haluamansa osallistujat Osallistujat-välilehdestä ja napsauttaa sitten valikossa Varaa paikka:
Jotta kurssin osallistujat saavat sähköpostivahvistuksen siitä, että heille on varattu paikka, kurssinjärjestäjän on sen jälkeen siirryttävä Vahvistus-välilehteen, valittava haluamansa osallistujat Osallistujat-paneelista ja napsautettava Lähetä vahvistus -painiketta: