Jos Omat näkymät > Tiedostot -sivulta löytyvät tiedostot halutaan levyaseman sijaan tallentaa tietokantaan, pitää Talentin hallintomoduulin palvelinasetuksista laittaa päälle asetus: Tallenna henkilökohtaiset liitetiedostot tietokantaan.
Tämä asetus on suositeltava, jos tarvitaan lisäturvaa eikä haluta, että levyasemalle pääsevät henkilöt voivat tarkastella tiedostoja.
HUOM! - Asetus ei ole oletuksena päällä.
Myös tietokannassa olevien tiedostojen lataaminen paikallisille laitteille voidaan estää. Tämä onnistuu Adoben PDF-lukuohjelman integroimisella Talenttiin.
Kun järjestelmässä on voimassa oleva avain, ladatut PDF-tiedostot avautuvat Adoben PDF-lukuohjelmassa, eikä niiden tallentaminen omalle laitteelle onnistu.