Perehdytyksen voi ajastaa käynnistymään tiettynä aikana tulevaisuudessa. Ajastusta voi käyttää hyödyksi esimerkiksi silloin, kun haluaa perehdytyksen alkavan esimerkiksi oman loman aikana.
Jotta perehdytyksen voi ajastaa alkamaan tiettynä aikana, suunnitelman tulee olla valmis. Kaikissa tehtävissä tulee olla vastuuhenkilö, perehdytettävän tiedot tulee olla kirjattuna ja aloituspäivä asetettuna ja sen myötä myös kaikissa kategorioissa on oltava määräaika.
Perehdytys ajastetaan Muokkaa tietoja -osiossa kohdassa Ajastetaanko perehdytys. Tähän Ajastettu perehdytyksen aloitus -kenttään asetetaan se päivämäärä, jolloin perehdytyksen halutaan alkavan.
Kun Aloita ajastettu perehdytys painikkeella on hyväksytty perehdytyksen ajastus, käyttäjä saa vielä vahvistuksen, että ajastus on onnistuneesti tehty ja käyttäjä voi siirtyä haluttuun näkymään klikkaamalla halutun näkymän linkkipainiketta.
Kuva alla.
Jos perehdytyksen alkamisen ajastusta haluaa muuttaa, se onnistuu Muuta ajastusta -painikkeella suunnitelma näkymässä.
Kun perehdytys alkaa, perehdytettävä saa kutsun Introon ja muut perehdytystiimin jäsenet saavat tiedon aloitetusta perehdytyksestä.
Perehdytys käynnistyy automaattisesti valittuna päivänä.
Jos perehdytyksen ajastuksen haluaa peruuttaa, se onnistuu Muokkaa tietoja -osiossa. Ajastetaanko perehdytys kohtaan valitaan EI ja klikataan Tallenna, jolloin ajastus poistuu ja perehdytyksen voi aloittaa itse.