Vilken roll ska användaren som jag bjuder in ha?

ROLLERNA

I teamvyn finns det fyra olika roller man kan välja mellan: Ägare, Introduktionsansvarig, Introduktionsledare och Introducerare.

1. Ägare
   Med ägarroll kan användaren bjuda in andra användare i sitt team, skapa introduktionsmallar åt teamet samt starta och avsluta introduktioner. Om det finns flera introducerare i teamet, ser ägaren alla introduktionsplaner som finns i teamet.
2. Introduktionsansvarig
   Med rollen som introduktionsansvarig kan användaren starta introduktionsplanen, editera planen och avsluta introduktionen. Användaren ser endast introduktioner som denne startat själv, samt introduktioner som en är delaktig i. Den introduktionsansvariga kan bjuda in andra användare i sitt team och skapa introduktionsmallar åt teamet samt editera sådana delade mallar som man har editeringsrättigheter till.
3. Introduktionsledare
   Som introduktionsledare kan användaren starta introduktionsplanen, editera planen och avsluta introduktionen. Användaren ser endast introduktioner som denne startat själv samt introduktioner som man är delaktig i. Introduktionsledaren kan bjuda in andra användare i teamet. Introduktionsledaren kan inte skapa, editera eller kopiera introduktionsmallar.
4. Introducerare
   Som introducerare ansvarar personen för uppgifterna som angetts i introduktionsplanen. Användaren kan se hela planen med alla specificerade uppgifter i Intro som denne ansvarar för. Användaren har rätt att editera sådana uppgifter som har angetts i planen.

Dessutom kan en användare ha rollen Person som ska introduceras. Personen som har bjudits in är automatiskt den som ska introduceras. Personer som ska introduceras kan inte läggas till i avsnittet med Team, de bjuds alltid in via introduktionen.

Användaren kan ha endast en roll i ett team. Om användaren deltar i flera team, kan rollen vara olika i olika team, dvs i ett team är användaren ägare och i ett annat introducerare.

Användarens roll kan editeras när som helst i avsnittet Team.

Ansvarsområdeskoordinator

I ansvarsområdesvyn kan användare tilldelas rollen ansvarsområdeskoordinator. Denna vy är endast synlig för administratörer och utsedda koordinatorer.

För att kunna använda rollen krävs att organisationen har skapat en struktur med ansvarsområden (det så kallade organisationsträdet). Syftet med rollen är att administratörer ska kunna delegera administrativa uppgifter till koordinatorer på olika nivåer i organisationen.

Rollens funktioner och behörigheter:

• Ett eller flera ansvarsområden kan ha en eller flera koordinatorer.
• Det är inte obligatoriskt att varje ansvarsområde har en koordinator.
• Det finns ingen övre gräns för hur många koordinatorer som kan tilldelas.
• En koordinator kan endast hantera de nivåer i organisationsträdet som ligger inom det egna ansvarsområdet och dess undernivåer.
• Koordinatorer kan utses av organisationens administratör eller av en annan koordinator som redan ansvarar för det aktuella området.

Så här hanteras koordinatorer:

1. Gå till ansvarsområdesvyn.
2. Välj det ansvarsområde du vill redigera.
3. Klicka på pennikonen för att öppna redigeringsläget.
4. Lägg till eller ändra koordinatorer för det valda området. 

I bilden nedan läggs ansvarsområdeskoordinatorn till i organisationens gren för "Grundutbildning". För att kunna editera Grundutbildning klickar man på pennan efter namnet.

I ansvarsområdets redigeringsvy kan du lägga till en ansvarsområdeskoordinator genom att klicka på knappen "Lägg till ansvarsområdeskoordinator".

För att kunna utses till koordinator måste användaren:

• Vara en del av organisationen, och
• Ha minst rollen Ägare i något av organisationens team.

Detta säkerställer att endast användare med tillräcklig behörighet och insyn i teamverksamheten kan tilldelas koordinatoransvar.

När en eller flera koordinatorer har tilldelats ett ansvarsområde – till exempel inom Kulturtjänster eller Grundutbildning – visas detta i ansvarsområdesvyn.

En ansvarsområdeskoordinator har endast tillgång till den del av organisationsträdet som tillhör det egna ansvarsområdet. I hanteringsvyn ser koordinatorn alla de ansvarsområden som hen ansvarar för, inklusive underliggande nivåer. Koordinatorn kan:

• Redigera sina egna ansvarsområden.
• Skapa nya nivåer inom sin gren.
• Radera nivåer inom sitt ansvarsområde.

De överliggande nivåerna i organisationsträdet är också synliga, men endast i läsläge – de kan alltså inte redigeras.

Om en användare är koordinator för flera grenar i organisationsträdet, visas samtliga dessa i vyn.

Ansvarsområdeskoordinatorns teamhantering