Introduktionen är ett teamarbete och introduktionsansvaret delas mellan teamdeltagarna. Teamdeltagarna bjuds in till ett team i Intro och därefter kan man lägga till dem som ansvarspersoner för uppgifter i introduktionerna.
En och samma användare kan vara deltagare med olika roller i flera team. Dvs i ett team kan användaren vara ägare, och i ett annat introducerare och därför är också teamvyerna olika beroende på rättigheterna.
Användaren bjuds in med hjälp av namn och e-postadress. E-postadressen fungerar som indetifieringskod.
En ny användare läggs till via teamet + knappen Lägg till ny medlem. Förnamn, Efternamn, E-postadress och roll är obligatoriska fält. Fyll i användarens namnuppgifter och e-postadress i fälten. Rollen väljs beroende av vad användaren ska kunna göra i Intro. Ägaren har störst rättigheter inom teamet, introduceraren har endast rätt till egna introduktionsuppgifter. Läs mer om rollerna här.
Ett mail skickas till användaren som blivit inbjuden till Intro. Om behov finns kan en editera inbjudan och inkludera information som inte ligger med i standard mailet. Informationen skrivs i så fall i fältet för "meddelande för Inbjudan". Det går också bra att lämna fältet tomt. I Intros standard mail inkluderas uppgifter om hur användaren logar in i gränssnittet. När du är nöjd med din inbjudan, skickas inbjudan genom att klicka på knappen Skicka inbjudan. Du kan bjuda in mer än en användare till en plan samtidigt genom att välja in dem innan du klickar på knappen "Skicka inbjudan" skicka inbjudan och stäng vyn.
Arkivering av användaren i teamet
Användaren kan arkiveras i teamet i teamvyn, arkiveringen sköts av administratören samt teamägaren. Därefter uppges vad som ska ske med användarens kritiska uppgifter, t ex användarens skapade introduktionsmallar samt användarens egna team och introduktioner som användaren äger.
Om användaren äger delade introduktionsplaner, kan dessa i samband med arkiveringen flyttas till en annan användare eller radera dem helt och hållet.
Ifall användaren som arkiveras äger introduktioner som är på gång, uppger man vem introduktionen flyttas till eller alternativt avbryts introduktionerna.
Alla introduktioner som användaren äger och som är pågående bör flyttas till en annan person i teamet, introduktionsansvariga eller markera introduktionen som klar. De planer som ofärdiga i det här skedet bör ägandet av teamet redan vara löst.
Man kan också bestämma om användarens alla egna introduktioner som är pågående flyttas till en och samma användare.