Tämän julkaisun tavoitteena on tuoda perehdytyksen oppimateriaalit osaksi ydintoiminnallisuuksia. Samalla olemme lisänneet useita muita käyttöä parantavia toiminteita, jotka tekevät palvelustamme entistä sujuvamman käyttää.

Intron termistöön muutoksia

Introssa henkilö jolle perehdytys on avattu, on aiemmin saanut rooliksi perehdytettävä, uuden version myötä rooliksi on muutettu perehtyjä, jolloin se kuvaa paremmin henkilön roolia ja erottuu helpommin järjestelmän muista rooleista.

Mallipohjaa luodessa annetaan perehdytyksen tehtävälle nimi, joka kuvaa mihin tehtävään mallipohjan avulla henkilöä perehdytetään. Uuden version myötä perehdytettävä tehtävä kenttä on nimetty Työtehtävä kentäksi. 

Käyttäjien suodatuksiin on tehty kieleistysmuutoksia tiloihin: aktiivinen, aktivoitu, passiivinen, ei-aktivoitu.

· Näytä vahvistetut: Käyttäjä on vahvistanut tilinsä. Entinen “Aktiivinen”.

· Näytä vahvistamattomat: Käyttäjä ei ole vielä vahvistanut tiliään.

· Passiivinen: Käyttäjä ei ole käyttänyt Introa pitkään aikaan.

· Ei passiivinen: Käyttäjä on käyttänyt Introa. Edellisen vastakohta.

Valmiin perehdytyksen työtehtävän muokkaus

Organisaation pääkäyttäjät, sekä vastuualuekoordinaattorit voivat muokata tarvittaessa päätettyjen perehdytysten työtehtävän nimeä. Tällä tavoin voidaan korjata käytyjen perehdytysten tietoja raportointia varten, mikäli mallipohjassa on ollut aiemmin väärä työtehtävä. Muita tietoja päätetystä perehdytyksestä ei voi muokata.

• Pääkäyttäjät voivat muokata työtehtävää vain oman organisaation perehdytyksistä
• Vastuualuekoordinaattorit voivat muokata työtehtävää vain oman vastuualueen perehdytyksistä.

Muut käyttäjät eivät voi muokata päätettyjen perehdytysten työtehtävää.

Työtehtävän nimeä päästään muokkaamaan perehdytyksen tiedoista, kuva alla.

Mitä mallipohjia on luotu tietyn mallipohjan perusteella

Organisaation pääkäyttäjillä ja vastuualuekoordinaattoreilla on mahdollisuus nähdä ja varmistaa onko heidän tekemiensä mallipohjien perusteella tehty uusia mallipohjia.

Mallipohjassa esitetään mallipohjan tiedoissa paikka, josta pääsee siirtymään mallipohjan perusteella tehtyihin mallipohjiin. Näkymässä kerrotaan, mitä sellaisia mallipohjia organisaatiossa on tehty mallipohjan perusteella. Vastuualuekoordinaattoreilla on oikeus nähdä tiedot ainoastaan oman vastuualueensa osalta, pääkäyttäjät saavat tarkastella tietoa koko organisaation osalta. Omistajat saavat tiedon ainoastaan omien tiimiensä osalta. Toiminto ei ole saatavilla perehdytysvastaaville tai -ohjaajille.

Mallipohjan perusteella tehdyt mallipohjat tieto löytyy mallipohjan tiedoista, kuva alla.

Mallipohjan tiimin valinta mallipohjaa luodessa

Kopioidessa mallipohjanäkymässä mallipohja tai perehdytykset näkymässä perehdytys uudeksi mallipohjaksi, voi käyttäjä valita mihin tiimiin mallipohja tehdään.

• Pääkäyttäjät voivat valita kaikista organisaation tiimeistä.
• Vastuualuekoordinaattorit, omistajat ja perehdytysvastaavat voivat valita kaikista niistä tiimeistä, joihin heillä on käyttöoikeuksiensa perusteella oikeus.

Käyttöehtojen päivitys

Intron käyttöehdot ovat päivittyneet ja käyttäjän kirjautuessa Introon varmistetaan, että hän on hyväksynyt nykyiset voimassa olevat käyttöehdot. Jos käyttäjä ei ole vielä hyväksynyt voimassa olevia ehtoja hänen tulee hyväksyä ehdot ennen palvelun käytön aloittamista.