3.6.1 Versiopäivityksessä on keskitytty parantamaan perehdytysten aikataulutusten sujuvuutta sekä organisaation hallintaa
Tiimien luomiseen käyttöoikeusrajoite
Tiimien hallinnointi vastuualuepuussa
Uuden version myötä tiimien kytkemisen lisäksi tiimien poistaminen onnistuu nyt suoraan Vastuualueet-näkymässä, kun aiemmin se piti tehdä erikseen Tiimit-näkymässä. Tämä parannus helpottaa pääkäyttäjien ja vastuualuekoordinaattoreiden vastuualuepuun ylläpitoa. Ominaisuus on käytettävissä niillä organisaatioilla, joilla Vastuualueet-näkymä on otettu käyttöön.
Perehdytyksen ajastamisen selkeyttäminen
Uudessa versiossa perehdytyksen ajastaminen on tehty entistä selkeämmäksi. Käyttäjä voi suunnitella perehdytyksen ennalta ja varmistua siitä, että se käynnistyy haluttuna ajankohtana. Ajastuksen luonti ja siihen liittyvät tekstit on uudistettu, jotta toiminto olisi mahdollisimman helppokäyttöinen ja ymmärrettävä. Alla esimerkki perehdytyksen ajastuksesta.
Perehtyjän nimen ja perehdytettävän työtehtävän lisääminen sähköpostiviesteihin
Usein käyttäjille on ollut haastavaa tunnistaa, mihin perehdytyksiin järjestelmän lähettämät sähköpostit liittyvät.
Uusimmassa päivityksessä perehtyjän nimi ja perehdytettävä työtehtävä on lisätty automaattisesti sähköpostiviesteihin, mikä parantaa viestinnän selkeyttä ja auttaa vastaanottajia tunnistamaan viestin aiheen jo ensisilmäyksellä. Perehdytettävän nimen ja työtehtävän sisällyttäminen sekä suora navigointilinkki parantavat käytettävyyttä ja vähentävät sekaannusta – varsinkin silloin, kun käynnissä on useita perehdytyksiä.