1. Kuka näkee mitäkin perehdytyksiä
Perehdytysten näkyvyys riippuu käyttäjän roolista
- Tiimin omistaja näkee omat aloittamansa perehdytykset sekä kaikki oman tiimin perehdytykset vaikka ei olisi niissä itse osallisena. Lisäksi oman perehdytyksen.
- Perehdytysohjaaja sekä Perehdytysvastaava roolissa olevat käyttäjät näkevät omat aloittamansa perehdytykset sekä ne, joissa ovat itse mukana perehdyttäjänä ja oman perehdytyksensä.
- Perehdyttäjä roolissa oleva näkee ne perehdytykset joissa on perehdyttäjänä sekä oman perehdytyksenä
- Vastuualuekoordinaattori näkee kaikki perehdytykset omalta vastuualueeltaan
2. Perehdytyksen näkyvyys eri näkymissä
Perehdytykset näkyvät järjestelmän etusivulla, Perehdytykset-näkymässä sekä raportointiosiossa.
- Etusivulla näkyvät kaikki perehdytykset joihin käyttäjällä oikeus riippumatta niiden tilasta.
- Perehdytykset näkymässä näkyvät kaikki perehdytykset joihin käyttäjällä oikeus riippumatta niiden tilasta.
- Raportointiosiossa näkyvät kaikki perehdytykset joihin käyttäjällä käyttöoikeus lukuunottamatta luonnostilassa olevia suunnitelmia. Rarportointiosiossa näkyy myös arkistoidut perehdytykset.
3. Perehdytyksen arkistointi
Perehdytyksillä ei ole automaattista arkistointiaikaa, vaan ne säilyvät järjestelmässä niin kauan kuin niihin on tarvetta palata.
Mikäli käyttäjä arkistoidaan Introsta, käyttäjä löytyy edelleen raportointiosiosta arkistoidut käyttäjät listalta.
Kun käyttäjä halutaan poistaa kokonaan Introsta, tulee käyttäjä arkistoida jokaisesta tiimistä erikseen joissa käyttäjä on ollut osallisena.
4. Usein kysytyt kysymykset
Näkeekö entinen esihenkilö omassa tiimissä tehdyt valmiit perehdytykset, vaikka henkilö olisi arkistoitu tiimistä?
- Kyllä näkee. Raportointiosiossa näkyy myös arkistoidut henkilöt sekä heidän perehdytykset