Useita pulssikyselyitä voi olla käynnissä samanaikaisesti eri osastoissa.
1.
Mene Talentin hallintomoduulissa valikkoon: Palautekyselyt > Lisää kysely
2.
Täytä pulssikyselyn Nimike-kenttä. Kuvaus on vapaaehtoinen, mutta suositeltu.
Jätä statukseksi Suunnittelu kyselyn laatimisen ajaksi ja muuta tilaksi Aktiivinen, kun kysely on valmis.
Valitse kyselyn tyypiksi Sitoutuminen. Sitoutumiskysely koostuu kysymyksistä, jotka on jaettu kategorioihin.
Määritä Kysymykset luokittain -kohdassa, kuinka monta kysymystä mihinkin kategoriaan haluat. Valitse myös, miten kysymykset näytetään - yksi kerrallaan vai kaikki samalla sivulla - ja tallenna.
Sisällön luominen
Jokainen pulssikysely sisältää aloitussivun ja viimeisen sivun, joiden välissä ovat varsinaiset kysymykset.
1.
Aloitussivulla lisää otsikko ja teksti. Jos et halua kyselyyn aloitussivua, valitse Ei aktiivinen. Tee samat muokkaukset viimeiselle sivulle.
2.
Paina Lisää ja valitse minkä tyyppisen kysymyksen haluat lisätä. PULSE-kyselyissä on kolmentyyppisiä kysymyksiä:
• Uusi kysymys
– arviointiasteikko
• NPS
• Kysymyspohjat
Uusi kysymys
Tässä vaihtoehdossa kysymys kirjoitetaan itse.
Valitse, mihin kategoriaan kysymys kuuluu ja mitä asteikkoa käytetään. Kategoriat täytyy luoda erikseen, joten tässä valikossa ei näy mitään, jos kategorioita ei ole luotu.
HUOM! Jos enimmäisarvo ei ole sama kuin koko kyselyn kyselyasteikko, kysymystä ei oteta huomioon portaalin vertailunäkymässä.
Valitse käytetäänkö kysymyksessä numeroita vai tähtiä, ja onko kysymys työntekijöille pakollinen. Voit määrittää näytettäväksi myös Ei mielipidettä -vaihtoehdon, jolloin vastaaja voi ohittaa kysymyksen.
Jos valitset Kommenttikenttä-asetuksen, työntekijät voivat lisätä kommentteja esihenkilölleen. He voivat itse valita ovatko kommentit nimettömiä.
PULSE-kyselyn lähettäminen
1.
Kun haluat aloittaa pulssikyselyn lähettämisen, valitse Postitukset-paneelissa Lisää.
2.
Anna postituslistalle nimi, jatka eteenpäin ja paina Näytä / Valitse, jotta voit valita mihin yksiköihin ja/tai mille tiimeille pulssikysely lähetetään.
Tästä pääset myös muokkaamaan kyselyn mukana lähtevää sähköpostia.
HUOM! Sähköpostien oletuspohjia voi myös muokata hallintomoduulissa (Järjestelmän hallinnointi > Sähköpostimallit).
3.
Määritä seuraavassa kohdassa lähetyksen ajankohta ja aikaväli.
HUOM! Jotta kysely voidaan lähettää, sekä kyselyn että postituksen tilan on oltava Aktiivinen.