1. Åpne Grade Administration og gå til Bruker > Håndter brukere i menyen.
2. Klikk på aktuell bruker.
Her ser du de skjemaopplysningene som finnes om brukeren. Hvis opplysningene er synkronisert med eksternt system, f.eks. HR-system, finnes det en informasjonsboks som angir dette.
3. Endre i feltene etter ønske og klikk på Lagre.
Merk at du kan velge at en bruker ikke skal ha mulighet til å logge inn i systemet i det hele tatt ved å fjerne avmerkingen for Pålogging tillatt. Denne innstillingen kan også endres for en eller flere brukere via verktøyet Endre generelle innstillinger.
Til høyre på siden vises informasjon om antall tilkoplinger brukeren har. Du ser bl.a. hvor mange enheter brukeren finnes i, hvor mange kurser brukeren er registrert på, samt hvor mange brukergrupper brukeren inngår i. Du har mulighet til å se mer informasjon ved å klikke på knappen Vis ved siden av tilkoblingene.
Under Andre opplysninger ligger de dokumentene som er lastet opp for brukeren. Det kan f.eks. være en avtale eller attest som tilhører brukeren.
Hvis du går til siden Brukeropplysninger gjennom menyen Nettkurs > Håndter kurs > Vis brukere, ligger også kursspesifikke dokumenter under Andre opplysninger.
Endre brukerens rolle
For å endre brukerens rolle klikker du på Vis-knappen ved enheter. I enhetsstrukturen ser du hvilke enheter brukeren er koblet til, samt hvilken rolle brukeren har i hver enhet. Klikk på rollen for å endre.
OBS! Tillatelser arves nedover i enhetsstrukturen. Du kan imidlertid gi brukeren en rolle med høyere tillatelser i en underenhet, og da blir dette den gjeldende tillatelsen i denne enheten og enheter under denne.