Om du har många roller i GRADE-plattformen underlättar det att lägga in dessa i kategorier. Det blir lättare att hitta roller, och det ger också en bättre översikt för medarbetare och chef i kompetensprofilen.
Gör så här för att kategorisera roller:
- Gå till Administration och menyn Kompetens > Roller > Kategorisera
roller.
- Skapa en ny kategori genom att välja Lägg till toppkategori. Ge kategorin en titel och en beskrivning och Spara.
- Du kan välja att lägga till underkategorier genom att markera en kategori och välja Lägg till underkategori
- Om du vill redigera titel och beskrivning väljer du Redigera i menyn
- Du kan ändra ordning och flytta kategorierna genom att dra och släppa i listan.
- När du har lagt upp de kategorier du vill använda går du tillbaka till listan med kategorier kan du direkt skapa en roll som ska tillhöra kategorin
- Markera kategorin och välj sedan Lägg till under Roller
- Om du redan har skapat en roll som du vill lägga in i en kategori klickar du på kategorin Övriga roller. I denna kategori finns alla de roller som ännu inte har kategoriserats. Vilka det är visas i rutan till höger.
- Markera rollerna som ska läggas till kategorin och välj Byt kategori
- Välj den kategori i listan som dessa kompetenser ska tillhöra. Klicka sedan på Spara.
- Listan över roller går sedan att filtrera fram utifrån respektive
kategori.