Checklistor är helt enkelt en slags lathund med aktiviteter som ska genomföras. Som administratör kan du bygga mallchecklistor och göra dem tillgängliga för alla chefer. När checklistan lagts till som mål på en medarbetare kan man redigera den och lägga till ytterligare aktiviteter vid behov.
Man kan dessutom slå på checklistor i Chefsmenyn, så att cheferna kan bygga egna checklistor.
Checklistor är användbara när man t.ex. vill stötta chefer i att planera allt som krävs när en ny medarbetare ska börja. På samma sätt kan man skapa en checklista för onboarding, så att du vet att varje ny medarbetare får samma grundförståelse för verksamheten.
Checklistan kan innehålla aktiviteter du själv bestämmer, kurser från kurskatalogen, och externa kurser.
Det innebär att du här har möjlighet att lägga till t.ex. kurser som alla medarbetare ska gå, men som du bokar in regelbundet med en extern leverantör. Genom att lägga till den externa kursen i checklistan, kan Utbildningsadministratören få ut en rapport i Hantera anmälningar i portalen och ha koll på hur många som behöver kursen.
Bygga en checklista från administrationen
En checklista du lägger up i administrationen blir tillgänglig på den enheten och nedåt i organisationen.
1. I Administrationen, gå till Chefsvy>Checklista>Lägg till checklista.
2. Ge listan ett namn och en beskrivning.
3. Lägg till de poster som ska ingå i listan. Du kan ändra sorteringen på posterna genom att klicka och dra dem, och sedan spara den nya sorteringsordningen.
Fält för ansvarig i checklistor
I checklistor är det möjligt att fylla i vem som är ansvarig för respektive aktivitet. Det är användbart när ni arbetar med mallchecklistor och vill förtydliga vem som ansvarar för vad t.ex. chef respektive medarbetare. Observera att informationen under Ansvarig enbart är text, dvs. det finns ingen koppling i form av påminnelser till aktuell chef eller medarbetare.
Gör såhär för att lägga till ansvarig i en mallchecklista (t.ex. introduktion för nyanställd):
1. Gå till menyn Chevsvy > Checklistor > Hantera checklistor i GRADE Administration.
2. Välj en checklista och klicka på den aktivitet du vill redigera.
3. Lägg till information i fältet Ansvarig.