I denna beskrivs hur du kan skapa checklistor för medarbetare i mål- och aktivitetsplanen. En checklista består av ett antal aktiviteter som intern kurs, extern kurs eller annan aktivitet som ska slutföras för att checklistan ska klarmarkeras. Chefer kan lägga till checklistor till sina medarbetares aktivitetsplaner under medarbetarsamtalen eller fristående.
Det finns även möjlighet att skapa mall-checklistor i GRADE Administration som kan användas och
anpassas av chef på respektive enhet.
Här beskrivs hur man skapar och hanterar checklistor.
Lägg till checklista för en medarbetare
Checklistor läggs till som ett måltyp för medarbetaren i vyn Mål och aktiviteter. Vyn nås från chefens
översikt eller som en del av ett medarbetarsamtal.
Gör så här för att lägga till en checklista:
1. Gå till medarbetarens vy Mål och aktiviteter. Klicka på Lägg till mål.
2. I dialogrutan som visas fyller du i Titel, Beskrivning och Förfallodatum. Välj om checklistan ska vara kopplad till något av era verksamhetsmål. Välj sedan måltypen checklista och om du vill utgå från en mall eller skapa en lista från start. Klicka på Spara.
3. Checklistan blir tillagd i medarbetarens plan och du kan börja lägga in aktiviteter. Klicka på Lägg till aktivitet.
4. Checklistan kan bestå av följande aktivitetstyper:
a. Intern kurs – en kurs som finns publicerad i kurskatalogen i GRADE-plattformen
b. Extern kurs – en kurs om inte finns i GRADE-plattformen men som medarbetaren ska gå. Lägg in
titel och beskrivning, ev datum och om det finns en länk till kursleverantören.
c. Annan aktivitet - skapa valfri aktivitet med beskrivning.
5. En aktivitet kan tas bort från checklistan genom att klicka på papperskorgen längst ut till höger.
6. En aktivitet kan redigeras genom att klicka på titeln.
7. Aktivitetstyperna Extern kurs och Annan aktivitet avslutas genom att kryssa av dem i listan. Aktivitetstypen Intern kurs avslutas genom att kursen sätts som godkänd/avslutad i GRADE-plattformen.
8. När alla aktiviteter i listan är avklarade sätts checklistan med automatik som avklarad.
Skapa mallar för checklistor
Det är möjligt att skapa mallar för checklistor. Dessa läggs in i GRADE Administration och kan där
kopplas till de enheter som de ska vara tillgängliga för. Chefer kan använda mallarna direkt för att skapa checklistor men kan också skapa egna mallar i menyn Checklistor i chefsvyn.
Skapa checklista-mall i GRADE Administration
För att skapa mallar för checklistor i GRADE Administration krävs behörighet att se menyn Checklistor
i menyn Chefsvy.
1. Välj Lägg till checklista. Fyll i Titel och Beskrivning och spara.
2. Klicka på Lägg till aktivitet för att skapa en ny aktivitet.
3. Välj aktivitetstyp och fyll i de fält som visas. Relativ deadline innebär att slutdatum för aktiviteterna kommer att sättas med automatik då man väljer ett aktiveringsdatum för checklistan när den läggs till för en medarbetare.
4. Aktiviteterna visas i en lista. Du kan ändra sorteringsordning genom att dra och släppa.
5. Klicka på aktiviteten för att redigera den.
6. Mallen finns nu tillgänglig att använda i de enheter som den har kopplats till
Skapa och anpassa checklista-mall i chefsvyn i portalen
Från chefsvyn i portalen kan en chef skapa egna mallar och även hämta och anpassa en befintlig
mall som skapats i GRADE Administration.
1. Gå till menyn Chef > Checklistor . Klicka på Lägg till checklista för att skapa en ny.
2. Välj mellan att skapa en ny tom checklista eller att hämta från en mall.
3. När du lagt till listan klickar du på pennan för att redigera listan och lägga till eller ta bort
aktiviteter.
4. Klicka på Lägg till aktivitet för att lägga till. Klicka på soptunnan för att ta bort.
5. När du är klar finns checklistan tillgänglig som mall när du lägger till mål för en medarbetare.