Eftersom det ibland finns behov av att få ut statistik för kurser som medarbetare avslutat utanför GRADE-plattformen finns ett menyalternativ i GRADE Administration som heter Avslutade externa kurser. Här kan man bygga ett register över externa kurser, för att sedan tilldela dem till de medarbetare som ska ha dem i sin utbildningshistorik. Detta gör det möjligt att få ut samlad statistik över kurserna, i de fall flera medarbetare har gått samma externa kurs.
Gör så här för att skapa en Avslutad extern kurs:
- Gå till menyalternativet Avslutade externa kurser > Lägg till extern avslutad kurs i GRADE Administration.
- Fyll i information om kursen du vill lägga till och klicka på Spara:
Nu kan du tilldela kursen till användare i GRADE-plattformen.
Gör såhär för att tilldela en avslutad extern kurs till en användare:
1. Gå till menyalternativet Avslutade externa kurser > Hantera avslutade externa kurser i GRADE Administration.
2. Markera kursen/kurserna du vill tilldela och klicka på Tilldela avslutad extern kurs till användare.
3. Markera användaren/användarna som ska tilldelas kursen, och klicka på Nästa.
4. I sista steget anger du vilket datum kursen ska ha som Avslutat datum för användarna. Klicka sedan på Slutför.
5. Användaren kan nu se kursen under menyalternativet Utbildningshistorik i portalen.