I GRADE Administration finns menyn Rapporter där ett antal fördefinierade standardrapporter finns tillgängliga. Denna artikel beskriver hur du arbetar med dem.
Avsnitt i artikeln:
Skapa en ny rapport
Du skapar en ny rapport med hjälp av en rapportguide (wizard) som guidar dig genom urvalet. Du navigerar i guiden med hjälp av Nästa- och Tillbaka-knapparna i navigationsfönstret till höger.
Starta guiden genom att klicka på Ny rapport.
Steg 1: Markera en rapporttyp i listan. Klicka på Nästa.
Steg 2: Markera vilken eller vilka enheter som ska utgöra underlaget för rapporten.
Om du vill att underenheter automatiskt ska ingå i ditt val när du valt en enhet kan du markera rutan för funktionen Automatiskt markera/avmarkera underenheter. Den här funktionen vill du troligtvis ha aktiverad.
Du kan söka efter en specifik enhet genom att skriva i hela eller delar av enhetens namn i sökfältet. Klicka på Sök och enheter som motsvarar din sökning visas med en röd ruta runt enhetsnamnet. Om du vill göra ytterligare sökningar upprepar du proceduren. Vill du att resultatet på de nya sökningarna ska läggas till den ursprungliga klickar du på Lägg till Resultat.
För att visa alla enheter och dess underenheter, klicka på Visa alla. Om du återigen bara vill att huvudstrukturen ska visas, klicka på Stäng alla.
Visa markerade expanderar trädet och visar alla dina markerade enheter.
Klicka på Återställ träd för att återställa enhetsträdet till ursprungliga tillståndet.
När du markerat de enheter som ska ingå i rapporten, klicka på Nästa.
OBS! Underenheter som skapas i efterhand kommer inte automatisk att markeras.
Steg 3: Nu kan du namnge rapporten och infoga en beskrivning. Klicka på Spara som ny. Den skapade rapporten är endast tillgänglig för dig själv.
Klicka på Kör för att generera rapporten. Du kan köra rapporten utan att spara den och ge den ett namn. Den genererade rapporten öppnas i ett nytt fönster.
Användare med administratörsbehörighet för Rapporter kan välja att spara nya rapporter som globala mallar. Detta ger andra användare tillgång till rapporten och kan då använda den som bas för egna rapporter. Markera Spara som global mall.
OBS! Innehållet i rapporten som sparas som 'global mall' begränsas inte för administratörer som inte har behörighet på alla enheter i rapporten. Innehållet i en global rapport är likadant för alla användare.
I vissa rapporter kan något av stegen se annorlunda ut beroende på vilket urval som kan göras.
I rapporten Användare och kursinformation (CSV Export) visas en länk på sidan efter att man klickat på Kör. Klicka på länken för att öppna eller spara rapporten i Excelformat.
Mina rapporter - redan skapade rapporter
Den här listan visar de rapporter du själv har skapat. Utöver dina egna rapporter ser du också rapportmallar som är tillgängliga för alla. Alla användare kan ändra i mallarna och sedan använda sig av Spara som ny-funktionen. Detta innebär att mallen finns kvar i sitt ursprungliga skick samtidigt som du skapat en ny lokal rapport som finns sparad i listan Mina rapporter. Systemadministratörer kan ändra i mallen och spara dessa ändringar. Du kan sortera listan genom att klicka på kolumnrubrikerna.
Generera rapport under Mina rapporter
För att generera en rapport från listan Mina rapporter markerar du den i listan och klickar på Kör.
Den genererade rapporten visas i ett nytt fönster. Varje rapport visas med ett standardiserat verktygsfält som du kan använda för att arbeta med din rapport.
Du kan bläddra mellan de olika sidorna i rapporten om den innehåller flera sidor. För att se en specifik sida, skriv in sidnumret och klicka på Enter.
Du kan välja vilken storlek du vill att rapporten ska visas i på din skärm.
Med hjälp av Sök kan du göra fritextsökning och söka efter valfri rapport eller information. Får du flera träffar vid en sökning kan du växla till nästa sida via Nästa.
Exportfunktionen gör det möjligt att se rapporten i andra format än HTML: Välj format i rullgardinsmenyn och klicka på Exportera. I ett nytt fönster visas rapporten i det valda formatet.
Exportera, spara och skriv ut rapport
För att spara eller skriva ut rapporten måste du använda exportfunktionen. Välj format i rullgardinsmenyn och klicka på Export. I det nya fönstret som öppnas visas rapporten i det valda formatet. Använd funktionerna som finns i det valda programformatet för att spara eller skriva ut.
Redigera en rapport från Mina rapporter
Du redigerar en rapport i fyra steg. En rapportguide (wizard) guidar dig igenom de fyra stegen. Du navigerar i guiden med hjälp av Nästa- och Tillbaka-knapparna i navigationsfönstret till höger.
Steg 1: Markera en rapport i listan. Klicka på Redigera.
Steg 2: Markera vilken eller vilka enheter som ska utgöra underlaget för rapporten. Om du vill att underenheter automatiskt ska ingå i ditt val när du valt en enhet kan du markera rutan för funktionen Automatiskt markera/avmarkera underenheter. Den här funktionen vill du troligtvis ha aktiverad.
OBS! Underenheter som skapas i efterhand kommer inte automatiskt att markeras.
När du markerat de enheter som ska ingå i rapporten, klicka på Nästa.
Steg 3: Namnge rapporten och infoga en beskrivning. När du redigerar en rapport som inte är en mall kan du spara ändringarna i rapporten genom att klicka på Spara ändringar. Du kan också välja Spara som ny. Originalrapporten finns då kvar och det skapas en ny rapport i Mina rapporter. Om du redigerar en rapportmall sparar du den ändrade rapporten som en ny rapport. Klicka på Spara som ny.
Originalrapporten finns då oförändrad kvar i Mina rapporter. De nya rapporterna är tillgängliga endast för dig själv. Användare med administratörsbehörighet för Rapporter kan välja att spara redigerade
rapporter som globala mallar. Detta ger andra användare tillgång till rapporten och kan använda den som bas för egna rapporter. Markera Spara som global mall. Användare med administratörsbehörigheter kan spara förändringar i globala mallar. Klicka på Kör för att generera rapporten.
Ta bort en rapport från Mina rapporter
Du kan ta bort rapporter skapade av dig själv. Markera en rapport. Klicka på Ta bort.