Lägga till och skapa urvalsfrågor direkt i en rekrytering

Låt systemet göra första gallringen av era ansökningar. Detta är väldigt användbart när man ska publicera en annons där man kan tänkas få in många ansökningar och snabbt vill få en överblick över kvalificerade sökanden.

Vem kan använda funktionen?
Alla användare oavsett behörighet: Kan lägga till enskilda befintliga frågor eller frågor från befintliga mallar, ändra ordning på frågor och svarsalternativ.
Administratörer och behöriga användare: Kan skapa och redigera frågor, redigera och lägga till svarsalternativ, poängsätta och markera svarsalternativ som skallkrav samt göra frågan obligatorisk att svara på.

Steg-för-steg
1. Skapa en ny rekrytering
2. Gå till Ansökningsformulär
3. Skrolla ner till Urvalsfrågor

Du kan välja att hämta frågor från befintliga mallar och/eller lägga till/ta bort frågor. Har du som användare behörighet att skapa nya frågor så kan du även göra det här. Om du saknar behörighet att skapa nya frågor, kontakta er administratör.

Utgå från att hämta frågor från befintliga frågemallar
Välj från en lista av befintliga frågemallar som finns i ert konto och klicka på Lägg till. 


Lägga till enskilda frågor
Börja skriva frågan i fältet “Lägg till fråga” för att få fram befintliga frågor i ert konto.



Skapa nya frågor
Som administratör eller användare med behörighet kan du även skapa egna frågor. Detta kan du göra genom att klicka på "Lägg till fråga" och där skapa ny fråga.



Nytt fönster öppnas och där kan du skriva ett eventuell förtydligande av frågan, välja frågetyp och om frågan ska vara obligatorisk. Beroende på vilken frågetyp du väljer så kommer inställningarna att anpassas utifrån det såsom svarsalternativ, poäng och skallkrav.


Frågetyper att välja

Envalsfråga:
Ex. Har du körkort?
Ja eller Nej
(Det går enbart att markera ett svarsalternativ)

Flervalsfråga:
Ex. Markera de system som du tidigare har arbetat med.
Excel, Word, Powerpoint 
(Det går att markera fler svarsalternativ)

Textfråga:
Ex. Skriv några rader om varför vi ska anställa just dig?
(Kandidaten ges möjlighet till fritextsvar)

Videofråga:
Ex. Berätta kort om dig själv?
(Kandidaten ges möjligheten att spela in ett kort videoklipp eller ladda upp ett)

Hur fungerar poängsättning
• Den maximala poängen en kandidat kan få på en envalsfråga är det svarsalternativ med högst poäng.

• För en flervalsfråga är maxpoängen summan av alla alternativens poäng.

• Kandidatens totala poäng summeras genom att lägga ihop alla poäng på valda svarsalternativ och dela med maxpoängen för samtliga frågor. Resultatet visas sedan i från 0–100 % i ansökningslistan.

Exempelberäkning
Om en kandidat svarar så här:

Flervalsfråga (maxpoäng är 170)

• Svarar b (50 poäng) och c (100 poäng)

• Kandidatens poäng på frågan: 50 + 100 = 150 poäng

Envalsfråga (max 100 poäng)

• Väljer b (70 poäng)

• Total poäng: 70 poäng

Beräkning av kandidatens poäng

• Kandidatens totalpoäng: 150 + 70 = 220

• Maxpoäng: 170 + 100 = 270

• Procentuellt resultat som visas i ansökningslistan: 220/270 = 81,5 % (Avrundas till 82 %)

Förhandsgranska innan publicering
1. Klicka på fliken Publicera.
2. Välj vilken kanal du vill förhandsgranska annonsen på.
Notera att förhandsgranskning inte är tillgänglig om karriärsidan använder en API-lösning. I det fallet kan du kontrollera att förändringarna fungerar efter att du klickat på Publicera.


Behöver du hjälp?
Om du har frågor eller behöver stöd med den nya funktionen är du alltid välkommen att kontakta vårt supportteam på support@grade.com