I rapporteringsdelen kan du granska i vilket skede organisationens introduktioner befinner sig under önskad tidsperiod, vilka de vanligaste arbetsuppgifterna är som nya medarbetare introduceras till samt vilka typer av omdömen som har getts om introduktionerna. Rapporteringen är endast synlig för användare på ägarnivå. Huvudadministratörer, det vill säga ägare av administratörsteamet, ser rapporter för hela organisationen, medan delteamens ägare endast ser rapporter för sitt eget team eller sina egna team om de är medlemmar i flera team.
Om organisationen har aktiverat funktionen Ansvarsområden, ser huvudadministratörer och ansvarsområdeskoordinatorer rapporter på ansvarsområdesnivå, så att huvudadministratören ser information för hela organisationen och ansvarsområdeskoordinatorn ser information för sitt eget ansvarsområde.
Rapporteringen består av fyra eller fem olika sektioner beroende på om funktionen Ansvarsområden är aktiverad: Introduktioner per ansvarsområde, Introduktionsstatus, Teamens status, Vanligaste arbetsuppgifter och Omdömen.
I det övre högra hörnet av rapportvyn kan du välja en fördefinierad tidsperiod eller ange ett eget datumintervall för att hämta informationen. Som standard visas data för innevarande år i rapportvyn.
Att ställa in önskad tidsperiod, se bilden nedan.
När den önskade tidsperioden för rapporten har ställts in visas introduktionerna per ansvarsområde, situationen för de som introduceras och teamen samt de vanligaste arbetsuppgifterna för den valda tidsperioden. Grafen "Introduktioner per ansvarsområde" visar statusen för introduktionerna inom olika ansvarsområden. Grafen visar på hur många ansvarsområden introduktioner har påbörjats och vilket status dessa introduktioner har. Antalet introduktioner inom respektive ansvarsområde kan visas med funktionen "Visa ansvarsområdesrapport".
I introduktionsrapporten syns alla introduktioner inom ansvarsområden både som graf och i siffror (påbörjade, det vill säga pågående, försenade, avbrutna och slutförda), för de ansvarsområden som användaren har rätt att granska. Genom att klicka på önskad stapel i ansvarsområdesgrafen kan du se mer detaljerad information om det specifika ansvarsområdet.
Högst upp i vyn kan rapporten laddas ner till Excel med knappen "Ladda ner", där informationen kan granskas mer i detalj.
Bilden nedan visar utvecklingen av organisationens introduktioner inom solsystemets ansvarsområden under vald tidsperiod, de mest intensiva månaderna samt till vilka arbetsuppgifter introduktionerna oftast har genomförts inom ansvarsområdena. Om du vill granska utvecklingen för introduktioner inom ett enskilt ansvarsområde klickar du på namnet för det ansvarsområde du vill titta närmare på.
Grafen "Introduktioner per ansvarsområde" visar statusen för introduktionerna inom olika ansvarsområden. Grafen visar på hur många ansvarsområden introduktioner har påbörjats och vilket status dessa introduktioner har. Antalet introduktioner inom respektive ansvarsområde kan visas med funktionen "Visa ansvarsområdesrapport".
I introduktionsrapporten syns alla introduktioner inom ansvarsområden både som graf och i siffror (påbörjade, det vill säga pågående, försenade, avbrutna och slutförda), för de ansvarsområden som användaren har rätt att granska. Genom att klicka på önskad stapel i ansvarsområdesgrafen kan du se mer detaljerad information om det specifika ansvarsområdet.
Högst upp i vyn kan rapporten laddas ner till Excel med knappen "Ladda ner", där informationen kan granskas mer i detalj.
Bilden nedan visar utvecklingen av organisationens introduktioner inom solsystemets ansvarsområden under vald tidsperiod, de mest intensiva månaderna samt till vilka arbetsuppgifter introduktionerna oftast har genomförts inom ansvarsområdena. Om du vill granska utvecklingen för introduktioner inom ett enskilt ansvarsområde klickar du på namnet för det ansvarsområde du vill titta närmare på.
Grafen "Introduktionsstatus" visar situationen för de personer som introduceras i hela organisationen. Grafen visar hur många olika personer som introduceras inom organisationen och vilket status deras introduktioner har under den valda tidsperioden – alltså inte antalet introduktioner. Det innebär att även om en person har påbörjat flera introduktioner, syns personen bara en gång i denna rapport. Antalet introduktioner under önskad tidsperiod kan ses via funktionen "Visa introduktionsrapport".
I introduktionsrapporten syns alltså alla introduktioner (påbörjade, det vill säga pågående, försenade, avbrutna och slutförda) som användaren har rätt att granska. Rapporteringen visar information om alla team som användaren har rätt att granska. Högst upp i vyn kan rapporten laddas ner till Excel med knappen "Ladda ner", där informationen kan granskas mer i detalj. Rapporten kan även filtreras i Introssa utifrån vilket status varje introduktion har med hjälp av filterfunktionen. Introduktioner kan även sökas fram i sökfältet antingen med den introducerades namn eller arbetsuppgiftens namn.