I vyn med ansvarsområden kan man beskriva organisationens struktur på en mer detaljerad nivå. På så sätt underlättas rapporteringen, klassificeringen av uppgifter och användarhanteringen.
Att använda ansvarsområdesfunktionen i Intron är valfritt. Om det inte finns ett behov kan Intron användas enbart med de team som skapas i teamvyn.
Ansvarsområden och deras hantering är endast synliga för användare med administratörsroll samt för utsedda ansvarsområdeskoordinatorer. Organisationens administratör kan skapa det första ansvarsområdet, som automatiskt får organisationens namn. Detta första område kan inte raderas eller byta namn, och ändringar kräver hjälp från Grade
När det första ansvarsområdet är skapat kan administratören:
- Skapa ytterligare ansvarsområden under det första.
- Namnge, radera och flytta dessa inom organisationsträdet.
I ansvarsområdesvyn hanteras endast organisationens struktur – det vill säga själva organisationsträdet. Team och användare hanteras fortsatt i teamvyn.
När organisationen har skapat sina ansvarsområden i ansvarsområdesvyn, kan team kopplas till valda ansvarsområden via teamvyn.
Nedan visas en bild av ansvarsområdesvyn, där organisationens struktur illustreras som ett träd.
I ansvarsområdesvyn kan du bygga upp och redigera organisationens struktur genom att:
- Lägga till nya nivåer genom att klicka på plustecknet (+).
- Redigera namn på ett ansvarsområde genom att klicka på pennikonen.
- Radera nivåer genom att använda papperskorgsikonen.
- Flytta nivåer genom att dra och släppa dem med musen från en gren till en annan i trädet.
Varje ansvarsområde kan tilldelas en så kallad ansvarsområdeskoordinator. Denna person ansvarar för att hantera teamet, användare och material inom sitt specifika ansvarsområde. Läs mer om ansvarsområdeskoordinatorn här.
När ansvarsområdets struktur har skapats i vyn med ansvarsområden, kan en i teamvyn bifoga det rätta ansvarsområdet i teamets editeringsfas. Som ansvarsområde kan man välja den nedersta nivån i strukturen, se nedan.
När ansvarsområdet har bifogats i teamet, syns ansvarsområdet och eventuella mellannivåer i teamvyn efter teamets namn.
När team har kopplats till sina respektive ansvarsområden, blir det möjligt att i rapporteringsvyn ta fram statistik över genomförda introduktioner – filtrerat per ansvarsområdesnivå. Läs mer om rapporteringen här.
Administratören har möjlighet att tilldela ansvarsområden till flera team samtidigt via funktionen "Ange ansvarsområden" i teamvyn.
Dessutom kan varje teams ägare själv ange eller redigera vilket ansvarsområde teamet tillhör, direkt i teamets redigeringsläge.