Skapa en plan och starta en introduktion

Börja från startsidan. Klicka på skapa en plan.  när du klickat på knappen  öppnas en ny vy.  Ett nytt fönster öppnas och där kan du fyll i introduktionens grunduppgifter

Ange vilket team introduktionen ska kopplas till. Om du är medlem i flera team, klicka på "Byt" för att välja rätt team.

Klicka på "Välj introduktionsmall" för att välja en mall som: 1 )Har delats med dig, eller 2) Du själv har skapat i intro. 3) Du kan skapa en eller flera planer för samma person.

Klicka på "Personen som ska introduceras har ännu inte lagts till".
Du kan: Mata in uppgifter för en ny person. Välja en person från teamets deltagare. Fortsätta utan att ange någon person och lägga till det senare. Introduktionen kan startas med personens privata e-postadress, som senare kan bytas till en organisationsadress.

Fyll i när arbetsförhållandet börjar, t.ex. första arbetsdagen. Datumet kan även anges senare.

Skapa planen
När alla uppgifter är ifyllda, klicka på "Skapa en plan" för att gå vidare till planens innehåll.

Planen finns nu som ett utkast, dvs planen syns ännu inte hos andra. I det här skedet kan man ännu editera planen.

När uppgiftskorten och kategorierna är färdigställda är det dags att kontrollera introduktionens uppgifter. Uppgifterna kan granskas och editeras med knappen "Editera uppgifter". Kontrollera och komplettera följande punkter:

• Uppgift som ska introduceras: Uppgiften kan editeras så att den motsvarar verkligheten.
• Anställningens form.
• Uppgifter på den som ska introduceras: Om uppgifterna inte lagts till i början av planen, gäller det att göra det nu.
• Startdatum när anställningen börjar: Fyll i datumet då den nya arbetstagaren börjar, dvs första arbetsdagen
• Klicka till slut på Spara

I vyn Editera uppgiften kan man även tidsinställa starten på introduktionen automatiskt till en önskad tidpunkt.

När alla uppgifter har fyllts i och sparats uppdateras datumen i introduktionens kategorier enligt det datum som angetts i kategorierna. Datumen bestäms enligt starttidpunkt.

Nu kan introduktionen starta!

Introduktionen påbörjas genom att klicka på  Starta introduktionen. Efter detta öppnas ett sammanställning där man ytterligare en gång kan kontrollera att alla uppgifter är korrekta. När allt är färdigt och klicka på Starta. Och  introduktionen är live.

När introduktionen startas får den som ska introduceras en inbjudan till Intro och deltagarna i introduktionsteamet får information om introduktionen som startats.