Kun olet luonut tietylle vuodelle keskustelusuunnitelman, voit luoda keskustelupohjia. Esihenkilöt voivat käyttää näitä yksittäisten keskustelujen luomiseen niiden keskustelujen lisäksi, jotka on jo lisätty suunnitelmaan.
Tästä voi olla hyötyä tilanteissa, joissa joillakin työntekijöillä on tarve käydä enemmän keskusteluja kuin mikä on organisaation keskimääräinen määrä.
Keskustelupohjien luomiseksi siirry GRADE hallinto moduulissa; Esihenkilön näkymä > Tavoite- ja kehityskeskustelut > Hallinnoi keskustelusuunnitelmia. Avaa sieltä se keskustelusuunnitelma, johon haluat luoda uuden pohjan. Napsauta sitten kohtaa Lisää osiossa Yksittäiset keskustelupohjat. Tarkista, että olet oikeassa yksikössä mallia luodessasi, jotta oikea esihenkilö saa käyttöönsä oikean pohjan.
Kun luot keskustelupohjan, näkymä on samanlainen kuin tavallista keskustelua luodessa. Valitse ylimpänä, minkä tyyppisen keskustelupohjan haluat luoda. Voit myös valita haluatko kopioida kysymyksiä olemassa olevista keskusteluista vai luoda kokonaan uusia.
Kun esihenkilö tämän jälkeen siirtyy GRADE-portaaliin, hän löytää nämä keskustelumallit lisätessään työntekijälle uutta yksilökeskustelua.