När du skapat upp en samtalsplan för ett år kan du skapa upp samtalsmallar som chefer kan använda för att skapa individuella medarbetarsamtal utöver de som ni lagt upp i planen.
Detta kan vara användarbart om det behövs behov från vissa medarbetare att ha fler samtal än medlet i organisationen.
För att skapa samtalsmallar går du till GRADE Administration > Chefsvy > Medarbetarsamtalsplaner > Hantera planer för medarbetarsamtal. Där öppnar du samtalsplanen där du vill skapa en ny mall. Sedan klickar du på "Lägg till" under Mallar för individuella samtal.
Tänk på att stå på rätt enhet när du skapar dina mallar så rätt chef får rätt samtalsmall.
När du sedan skapar samtalsmallen ser det likadant ut som när du skapar vanliga samtal, välj vilken typ av samtalsmall du vill skapa högst upp. Du kan också välja om du vill kopiera frågor från befintliga samtal eller skapa nya.
När chefen sedan går in i GRADE Portal finner de samtalsmallarna när de försöker lägga till ett nytt samtal för en medarbetare.