Keskustelusuunnitelma on aina sidottu kalenterivuoteen.
Suunnitelmaan kuuluvia keskusteluja voidaan ilman ongelmia jatkaa vuodenvaihteen yli. Keskustelu täytyy kuitenkin avata joko esihenkilön tai työntekijän toimesta ennen vuodenvaihdetta, jotta se aktivoituu ja näkyy myös vuodenvaihteen jälkeen.
Suosituksemme on, että keskustelu sijoitetaan siihen kalenterivuoteen sidottuun keskustelusuunnitelmaan, jonka aikana keskustelun odotetaan alkavan.
Keskusteluiden etusivulla näytetään aina uusin keskustelusuunnitelma sekä työntekijöille että esihenkilöille. Aiemmille vuosille kuuluvat suunnitelmat voi valita pudotusvalikosta.
Esimerkki:
Uusi keskustelu asetetaan tilaan aktiivinen, kun kaikki seuraavat ehdot täyttyvät:
- keskustelu luodaan esihenkilön tai työntekijän toimesta suunnitelman vuoden jälkeen (31.12.2024 jälkeen) JA
- keskustelun päättymispäivä ei ole mennyt JA
- työntekijällä ei ole yhtään allekirjoitettua keskustelua samassa suunnitelmassa (2024).
Uusi keskustelu asetetaan tilaan ei aktiivinen, kun:
- työntekijällä on keskustelusuunnitelma sekä kuluvalle vuodelle (2025) että edelliselle vuodelle (2024) JA
- keskustelu kuuluu edellisen vuoden keskustelusuunnitelmaan (2024) JA
- keskustelun päättymispäivä on mennyt TAI
- työntekijällä on vähintään yksi allekirjoitettu keskustelu samassa keskustelusuunnitelmassa (2024).
Ainoastaan esihenkilöt voivat aktivoida ja inaktivoida keskusteluja. Työntekijä ei voi muuttaa keskustelun tilaa itse.