Medarbetarsamtalsplan är alltid kopplade till ett kalenderår. Medarbetarsamtal i planen kan utan problem fortsättas över årsskiftet. Dock måste samtalet öppnas av antingen chef eller medarbetare innan årsskiftet för att bli aktiv och bli synlig även efter årsskiftet.
Vår rekommendation är att samtalet ska ligga i samtalsplan kopplad till kalenderåret där samtalet förväntas starta i.
Det är alltid det mest aktuella samtalsplan som visas på startsidan för samtal, både för medarbetare och chefer. Det går att välja föregående årens samtalsplan i rullistan.
Exempel:
Administratören skapar ett nytt samtal på 'Medarbetarsamtalsplan 2024' den 2024-12-01.
Samtalet skapas upp automatiskt för medarbetaren så fort antingen medarbetaren eller chef öppnar sidan med medarbetarsamtalen i portalsajten.
Dock finns det vissa villkor som sätter samtalet som 'inaktiv' när man inte öppnar sidan med medarbetarsamtalen förrän 2025-01-01.
Ett nyskapat samtal sätts som 'aktiv' när:
- samtalet skapas upp av chef eller medarbetare efter samtalsplanens år (efter 31-12-2024) OCH
- samtalets slutdatum har inte passerats OCH
- medarbetaren har inga signerade samtal på samma samtalsplan (2024)
Ett nyskapat samtal sätts alltså som 'inaktiv' när:
- medarbetaren har ett samtalsplan för både nuvarande (2025) och föregående året (2024) OCH
- samtalet tillhör föregående årets samtalsplan (2024) OCH
- samtalets slutdatum har passerats ELLER
- medarbetaren har minst ett signerat samtal på samma samtalsplan (2024)
Endast chefer kan aktivera och inaktivera samtal. Medarbetare kan inte göra det själv.