Kun olet tallentanut keskustelusuunnitelman, näkyviin tulee toiminto, jolla voit luoda suunnitelmaan kytketyn keskustelun.
Jos sinulla on jo aiemmin luotu suunnitelma, pääset samaan toimintoon valitsemalla GRADE hallinto moduulissa Esihenkilön näkymä > Tavoite- ja kehityskeskustelut > Hallinnoi keskustelusuunnitelmia ja napsauttamalla sitten suunnitelman otsikkoa.
Uuden keskustelun lisääminen:
1. Napsauta Lisää. Avautuvassa ikkunassa valitset ensin, minkä tyyppisen keskustelun haluat luoda. Keskustelutyypistä riippumatta käytettävissä ovat samat toiminnot.
2. Kirjoita keskustelulle Otsikko ja Kuvaus ja lisää tarvittaessa Ohjeet, jotka näytetään työntekijälle ennen keskustelun aloittamista. Ohjesivu luodaan HTML-editorissa. Voit myös lisätä linkin, jos lisätietoa on esimerkiksi intranetissä.
3. Henkilöluokka-valikosta voit valita haluatko kohdentaa keskustelun tiettyyn profiiliin. Jos valitset tähän profiilin, keskustelu näkyy vain työntekijöille, joilla on kyseinen profiili.
4. Voit kopioida kysymykset toisesta keskustelusta klikkaamalla Kopioi kysymykset lähteestä: ja valitsemalla jokin toinen keskustelu.
5. Valitse saavatko työntekijä ja esihenkilö ladata keskusteluun liitetiedoston. Tätä voidaan käyttää, jos vastaukset halutaan antaa erillisessä dokumentissa.
6. Anna keskustelulle voimassaoloaika. Keskustelu muuttuu aktiiviseksi vasta määritettynä aloituspäivänä.
7. Valitse Prosessivaiheet-listasta mitkä osiot sisällytetään keskusteluun rastittamalla halutut kohdat. Voit käyttää enintään kolmea kysymyslohkoa. Vaiheiden järjestystä voi muuttaa hiirellä vetämällä.
8. Napsauta Tallenna luodaksesi keskustelun. Saat tämän jälkeen lisättyä kysymyksiä keskusteluun napsauttamalla Muokkaa kysymyksiä.
9. Jos keskustelusi koostuu useammasta kysymyslohkosta, valitse ensin mitä lohkoa haluat muokata. Voit jäsentää kysymyksiä jakamalla ne ryhmiin. Yksi lohko voi sisältää useita ryhmiä. Ryhmän saa lisättyä valitsemalla Lisää ryhmä ja antamalla ryhmälle otsikon.
10. Luo kysymys napsauttamalla Lisää kysymys valitussa ryhmässä. Voit valita teksti- tai monivalintakysymyksen. Anna kysymykselle otsikko ja tarvittaessa vastausvaihtoehdot. Napsauta Tallenna ja jatka muiden kysymysten luomista. Sulje valintaikkuna oikean yläkulman rastista, kun olet valmis.
11. Jos suunnitelmaan kuuluu useampia keskusteluja, voit luoda ne napsauttamalla uudelleen Lisää.