Tarkistuslista on eräänlainen muistilista tehtävistä. Pääkäyttäjänä voit luoda tarkistuslistamalleja ja asettaa ne kaikkien esihenkilöiden saataville. Kun tarkistuslista on lisätty työntekijän tavoitteeksi, sitä voidaan muokata ja siihen voidaan tarvittaessa lisätä muita tehtäviä. Tarkistuslistat voidaan ottaa käyttöön myös Esihenkilö-valikossa, jolloin esihenkilöt voivat luoda omia tarkistuslistojaan.
Tarkistuslistat voivat olla hyödyllisiä esim. uuden työntekijän perehdytyksessä. Perehdytyksen tarkistuslistalla voidaan varmistaa, että jokainen uusi työntekijä saa samat perustiedot organisaatiosta.
Lista voi sisältää itse määrittämiäsi tehtäviä, kurssiluettelon kursseja ja ulkopuolisia kursseja. Kun ulkopuolinen kurssi lisätään tarkistuslistaan, koulutuksen pääkäyttäjä voi tulostaa raportin portaalissa Hallinnoi ilmoittautumisia -kohdasta ja tarkistaa, kuinka monta työntekijää tarvitsee kurssin.
Tarkistuslistan tekeminen
Hallinnossa luotu tarkistuslista on käytettävissä omassa yksikössäsi ja sen alayksiköissä.
1. Valitse hallinnossa Esihenkilön näkymä > Tarkistuslistat > Luo tarkistuslista.
2. Anna listalle nimi ja kuvaus.
3. Lisää tehtävät, jotka haluat sisällyttää listaan. Eri tehtävätyyppejä on kolme: Muu tehtävä, Sisäinen koulutus, Ulkoinen koulutus.
- Suhteellinen määräpäivä tarkoittaa, että tehtävien päättymispäivä asetetaan automaattisesti, kun työntekijälle lisättävän tarkistuslistan aktivointipäivä valitaan myöhemmin Talentin portaalissa.
- Sisäiset koulutukset näytetään sen perusteella, mihin yksikköön kuulut luodessasi listaa (Aktiivinen yksikkö sivun oikeassa yläreunassa).
- Jos tehtävään kuuluu jokin materiaali (esim. pdf, Word) sen saa lisättyä portaalissa.
- Voit muuttaa tehtävien järjestystä vetämällä, ja tallentamalla sitten uuden järjestyksen.
Tarkistuslistojen vastuuhenkilökenttä
Tarkistuslistoihin voidaan lisätä kunkin tehtävän vastuuhenkilö. Tästä on hyötyä, kun käytät tarkistuslistamallia ja haluat selventää, kuka (esihenkilö vai työntekijä) vastaa mistäkin tehtävästä.
HUOM! Vastuuhenkilö-kentässä olevat tiedot ovat vain tekstiä, eli ne eivät anna muistutuksia esihenkilölle tai työntekijälle.