Urapolku koostuu useista vaiheista ja se näyttää vaatimukset, joita työntekijälle asetetaan kussakin vaiheessa. Jokainen vaihe voidaan nähdä omana roolinaan.
Vaatimukset voivat sisältää osaamisia, pätevyyksiä, sertifikaatteja (aikarajoitettua osaamista) ja kursseja.
- Pätevyys: osaaminen, joka henkilöllä joko on tai ei ole (KYLLÄ/EI). Se voi olla esimerkiksi ajokortti, koulutus tai kokemus.
- Osaaminen: viittaa yleensä siihen, miten käytämme taitojamme ja kokemuksiamme käytännössä. Arvioidaan normaalisti asteikolla 1 - 4.
- Sertifikaatti: varmistetaan tietyn koulutuksen suorittaneen henkilön tai tietyssä työtehtävässä toimivan henkilön osaaminen. Voi olla määritetty voimassaoloaika, eli voi joutua uusimaan.
- Kurssi: suunniteltu koulutuspanos. Voi olla verkkokurssi tai tavallinen kurssi. Kurssi on tallennettu järjestelmään, ja se voidaan lisätä tietyn vaiheen vaatimukseksi.
Urapolun avulla työntekijä ja esihenkilö saavat selkeän kuvan siitä, miten vaatimusprofiili on täyttynyt kussakin vaiheessa, ja auttaa esihenkilöä valitsemaan milloin työntekijä siirtyy seuraavaan vaiheeseen.