Kun lisäät osallistujan verkkokurssille, osallistujalle määritetään määräaika, joka on sama kuin kurssin Päättymispäivä.
Kurssin päättymispäivä kertoo, milloin kurssi ei ole enää osallistujien saatavilla. Kurssin osallistujan määräaika kertoo, milloin hänen käyttöoikeutensa kurssiin päättyy.
Osallistujan määräaikaa voi muuttaa eri tavoin:
- Päivitä määräaika automaattisesti
- Päivitä määräaika manuaalisesti yksittäisille osallistujille
- Päivitä määräaika manuaalisesti useille osallistujille
Määräajan päivittäminen automaattisesti
Kun muutat kurssin päättymispäivää, järjestelmä kysyy, synkronoidaanko osallistujien määräaika vai ei.
- Jos valitset Tallenna (synkronoitu), kurssin osallistujien määräaika päivitetään samaan päivämäärään kuin kurssin päättymispäivä, mutta ei-aktiiviset osallistujat pysyvät aktiivisina.
- Jos valitset Tallenna (ei synkronoitu), osallistujan määräaikaa ei päivitetä.
- Jos valitset Tallenna (synkronoitu ja sisältää ei-aktiiviset käyttäjät), kaikki käyttäjät saavat uuden päättymispäivän ja ei-aktiiviset käyttäjät muuttuvat aktiivisiksi.
Määräajan päivittäminen manuaalisesti
Jos osallistujia jätetään pois kurssilta, määräaika voidaan päivittää manuaalisesti.
Yksittäiset osallistujat
Yksittäisten käyttäjien osalta määräaikaa voidaan muuttaa seuraavasti:
1. Avaa Talentin hallintomoduulissa verkkokurssin osallistujalista.
2. Napsauta päivitettävää osallistujaa.
3. Oikeaan reunaan avautuu paneeli, jonka otsikko on Editoi kurssia koskevat käyttäjäasetukset.
4. Päivitä päivämäärä Oikeus muokata kurssin päättymistä -kohdassa ja aseta käyttäjän tilaksi Aktiivinen.
5. Tallenna muutokset. Käyttäjällä on nyt jälleen kurssin käyttöoikeus.
Useita osallistujia
Voit päivittää useita käyttäjiä samanaikaisesti.
1. Avaa kurssin osallistujalista Talentin hallintomoduulissa.
2. Valitse kaikki käyttäjät, joille annetaan uusi määräaika.
3. Napsauta työkalurivin alaosassa Päivitä yleiset ominaisuudet.
4. Sinut siirretään uudelle sivulle, jossa sinun täytyy valita Oikeus muokata kurssin päättymistä -vaihtoehto.
5. Valitse Käyttäjän kurssitilaisuuden tila ja aseta tilaksi Aktiivinen.
6. Tallenna muutokset.