Når du legger til en kursdeltaker i et nettkurs, får deltakeren en utløpsdato som er den samme som kursets sluttdato.
Kursets sluttdato angir når kurset blir utilgjengelig for kursdeltakerne. Kursdeltakerens utløpsdato i kurset angir når deltakeren ikke lenger har tilgang til kurset.
Det finnes ulike måter å endre deltakerens utløpsdato på:
- Oppdatere utløpsdato automatisk
- Oppdatere utløpsdato manuelt for enkeltstående deltakere
- Oppdatere utløpsdato manuelt for flere deltakere
Oppdatere utløpsdato automatisk
Når du endrer kursets sluttdato, spør systemet om deltakerens utløpsdato skal synkroniseres eller ikke.
Hvis du velger Lagre (synkroniser), oppdateres utløpsdatoen for kursdeltakere til samme dato som kursets sluttdato, men inaktive deltakere forblir inaktive.
Hvis du velger Lagre (ikke synkroniser), oppdateres ikke deltakerens utløpsdato.
Hvis du velger Lagre (synkroniser og inkluder inaktive brukere), får alle brukere den nye sluttdatoen, og de som har blitt deaktivert blir aktive.
Oppdatere utløpsdato manuelt
Hvis en deltaker ved en feil har blitt ekskludert fra kurset, kan man oppdatere utløpsdatoen manuelt.
Enkeltstående deltakere
Når det gjelder enkeltstående brukere, kan man endre utløpsdatoen slik:
- Åpne deltakerlisten i nettkurset.
Klikk på deltakeren som skal oppdateres.
På høyre side åpnes et panel med overskriften Rediger brukeregenskaper på kurs
Oppdater datoen i Tilgang til kurset utløper samt sett brukerstatus til Aktiv.
Lagre endringen. Nå har brukeren tilgang til kurset igjen.
Flere deltakere
Når det gjelder flere brukere, kan man oppdatere dem samtidig.
Gjør slik:
- Åpne deltakerlisten i kurset i GRADE Administration.
- Marker alle brukere som skal få en ny utløpsdato.
Klikk på Oppdater felles egenskaper nederst i verktøylinjen.
Nå kommer du til en ny side der du velger alternativet Tilgang til kurset går ut. Du kan velge en ny dato og lagre endringen.
- Velg Brukerstatus i kurset og sett den til Aktiv.
- Lagre endringen. Nå har brukeren fått tilgang til kurset igjen.