GRADE-hallinnossa voit määrittää asetukset paikan varauksen ja jonotuslistan käsittelyyn kussakin kurssi-istunnossa valitsemalla Kurssien hallinnointi > Kurssit > Hallinnoi kursseja.
Paikan varauksen ja jonotuksen oletusasetukset ovat seuraavat:
Paikan varaus
Paikan varauksen asetukseksi voi valita Manuaalinen ja Hyväksymisen yhteydessä.
Manuaalinen-vaihtoehdossa järjestäjä hallitsee,
kuka saa paikan ohjelmassa. Tätä vaihtoehtoa käytetään, jos
valinta halutaan tehdä ilmoittautumisen yhteydessä.
Ilmoittautumisen yhteydessä -vaihtoehdossa paikka varataan heti ilmoittautumisen yhteydessä.
Hyväksymisen yhteydessä tarkoittaa, että paikka varataan, kun kurssin osallistujan esihenkilö on hyväksynyt ilmoittautumisen.
Asetuksessa Ilmoittautumisen yhteydessä tai Hyväksymisen yhteydessä voit valita, milloin vahvistus lähetetään osallistujalle. Kun Ilmoittautumisen yhteydessä tai Hyväksymisen yhteydessä valitaan, osallistuja saa tiedon siitä, että hän on saanut paikan kurssilta, heti kun paikka on varattu.
Jonotus
Jonotus-asetukseksi voidaan valita Ei mitään tai Manuaalinen.
Manuaalisessa paikan varauksessa jonotusasetuksena on manuaalinen (tai ei mitään).
Automaattinen jonotus sopii tilanteisiin, joissa kurssin osallistujat saavat paikkansa ilmoittautumisen tai hyväksymisen yhteydessä. Automaattisessa jonotuksessa sovelletaan ensimmäisenä tullut saa paikan -periaatetta, eli jos joku paikan saaneista osallistujista peruuttaa ilmoittautumisensa, ensimmäinen jonottaja saa automaattisesti hänen paikkansa.