Hvis du har mange roller i GRADE-plattformen, er det nyttig å organisere disse i kategorier. Det gjør det enklere å finne roller, og det gir også en bedre oversikt for medarbeidere og ledere i kompetanseprofilen.
Gjør følgende for å kategorisere roller:
- Gå til GRADE Administration og menyen Kompetanse > Roller > Kategoriser roller.
- Opprett en ny kategori ved å velge Legg til toppkategori. Gi kategorien en tittel og en beskrivelse, deretter Lagre.
- Du kan også legge til underkategorier ved å markere en kategori og velge Legg til underkategori.
- Hvis du vil redigere tittel og beskrivelse, velger du Rediger i menyen.
- Du kan endre rekkefølgen og flytte kategoriene ved å dra og slippe i listen.
- Når du har opprettet de kategoriene du ønsker å bruke, går du tilbake til listen med kategorier der du kan direkte opprette en rolle som skal tilhøre kategorien.
- Marker kategorien og velg deretter Legg til under Roller.
- Hvis du allerede har opprettet en rolle som du vil legge til i en kategori, klikker du på kategorien Andre roller. I denne kategorien finner du alle rollene som ennå ikke har blitt kategorisert. De vises i boksen til høyre.
- Marker rollene som skal legges til kategorien, og velg Endre kategori.
- Velg kategorien i listen som disse rollene skal tilhøre, og klikk deretter på Lagre.
- Listen over roller kan deretter filtreres basert på den respektive kategorien.