Administratorer kan legge til trinn, fjerne trinn samt bytte plass eller redigere innstillinger på trinn i et pågående program eller programrunde i Grade Administration.
Når man legger til et kurs som allerede er påbegynt av programdeltakeren, kan deltakeren fortsette kurset der hen sist sluttet. Når man legger til et kurs som allerede er avsluttet av programdeltakeren, trenger deltakeren ikke å gjennomføre kurset på nytt. Kurset vil ha status 'Avsluttet' i programmet for deltakere som allerede har fullført kurset. At kurs blir lagt til i programmet påvirker altså ikke deltakerens status i kurset.
Når deltakeren har avsluttet programmet og administratoren legger til nye (ikke fullførte) kurs, beholder deltakeren statusen 'Avsluttet' i programmet. Deltakeren som har fullført programmet blir ikke automatisk lagt til i nylig tillagte kurs (både nettkurs og instruktørledede kurs). Nylig tillagte trinn i programmet påvirker ikke deltakerens status i programmet.
Statusen i programmet endres til 'Avsluttet' når man har fullført alle obligatoriske trinn. Hvis administratoren legger til et obligatorisk trinn før deltakeren har avsluttet programmet, må deltakeren fullføre det nye trinnet for å avslutte programmet.