I denne artikkelen beskrives hvordan du oppretter programmer i GRADE Administration. Programmer er pakker med kurs og aktiviteter.
Opprett program
Gå til Opplæringsadministrasjon > Programmer > Legg til program i GRADE Administration.
Feltene som er markert med en rød stjerne er obligatoriske.
Tittel – Programmets tittel slik den vises i kurskatalogen.
Kort beskrivelse – Den korte programbeskrivelsen som vises under programmets tittel på forsiden i kurskatalogen.
Skjul kort beskrivelse på detaljer i kurskatalog – Marker hvis du ikke vil at teksten skal gjentas i den detaljerte beskrivelsen av programmet.
Last opp bilde – Hvis du vil knytte et bilde til programmet, laster du det opp her.
I Min læring-panelet på oversiktssiden vises programbildene i størrelse 324x80px (ca. 4:1).
På programsiden under Min læring vises hovedbildet i størrelse 900x150px (6:1).
Vis i kurskatalog – Hvis du har en dato for når du vil at programmet skal vises i kurskatalogen, kan du merke av boksen og legge inn en dato i Fra. Du kan også legge inn en dato for når du vil at programmet skal fjernes fra kurskatalogen. Hvis du ikke legger inn noen datoer, kan det være lurt å vente med å merke boksen til du er helt ferdig med programmet.
Synlig før pålogging – La stå umarkert hvis programmet ikke skal være tilgjengelig i en ekstern, åpen kurskatalog. Velg enhet for å bestemme hvilken enhet brukere som selvregistrerer seg skal havne på.
Programinformasjon – Fyll inn informasjon om programmet direkte i tekstboksen eller velg å bruke en sidemal for å gi et standardisert format. Sidemaler opprettes ved å klikke på symbolet markert med rødt nedenfor.
Klikk på en mal for å velge den fra listen. Her kan det finnes maler skreddersydd for din organisasjon:
Du får nå en mal der du kan erstatte overskrifter og tekst. Sørg for å beholde formateringen i teksten. Hvis du skal lime inn tekst kopiert fra en nettside eller . fra Word, bør du bruke symbolet for Lim inn som vanlig tekst.
Nøkkelord – Angi ord som skal gi treff på programmet ved søk i kurskatalogen (i tillegg til tittel og kort beskrivelse).
Planlegger – Personen som administrerer programmet i GRADE Administration, vanligvis deg selv. Systemet foreslår dette. Trykk på Velg for å endre.
Leder for program – Denne innstillingen bestemmer under hvem programmet skal vises i Administrer påmeldinger i Portalen.
Status – Status kan være Aktiv eller Lukket. Når du oppretter et nytt program, skal status være Aktiv. Et lukket program vises ikke i kurskatalogen og fjernes fra listen i Administrer påmeldinger. Sett gjerne gamle, utdaterte programmer som Lukket.
Pris, Ekstern ID, Enhet nummer, Kostnadssenter og Regningsadresse – Disse feltene brukes vanligvis ikke og er valgfrie å fylle ut som informasjon på programmet.
Moduler – Her velger du hvilke kategorier programmet skal tilhøre i kurskatalogen. Hvis din virksomhet har portalsider med ulike kategorier, vises disse portalsidene etter hverandre. Velg en kategori og bruk plusstegnet for å legge til kategorien til programmet ditt. Merk at du kan velge flere enn én kategori i samme gruppe.
3. Når du har fylt inn all informasjon om programmet, klikker du på Lagre.
4. Nå vises flere paneler på høyre side, bl.a. Programtrinn. Her legger du til kursene og aktivitetene programmet skal bestå av. Disse kan deretter redigeres for hver enkelt programgjennomføring. Klikk på Rediger.
5. Klikk på Legg til trinn og velg hvilken type programtrinn du vil legge til. Du kan velge mellom nettkurs, fysisk kurs, Felles aktivitet (allerede opprettet aktivitet som kan brukes i flere ulike programmer), samt aktivitet som opprettes spesifikt for akkurat dette programmet:
6. For hvert trinn du legger til, har du mulighet til å legge til en trinnbeskrivelse og markere om trinnet er obligatorisk eller ikke. Et program avsluttes automatisk når deltakere har gjennomført alle obligatoriske trinn i det.
7. Rekkefølgen du legger trinnene i blir en anbefalt rekkefølge for deltakerne som skal gjennomføre programmet. Du kan enkelt endre rekkefølgen ved å dra og slippe trinnene til ønsket rekkefølge.
8. Klikk på Lagre når du er ferdig.
9. Nå er grunnlaget for programmet klart, og programtrinnene vises i panelet Programtrinn:
10. Nå gjenstår det bare å opprette programgjennomføring som muliggjør manuell registrering, automatisk registrering eller registrering via kurskatalogen. For mer info, les gjerne OPPRETT PROGRAMTILFELLE
Hvis du i stedet har opprettet et program som du vil lage en ny versjon av, kan du kopiere programmet. Funksjonen finnes i verktøylinjen i visningen Administrer program
Samme funksjon finnes også hvis du har åpnet og redigerer ett av programmene i listen.
Programmet og programgjennomføringene som finnes i programmet kopieres. Det nye programmet får samme tittel med (kopi) lagt til.