Denne artikkelen beskriver hvordan du oppretter en kursforespørsel til et kurstilfelle. Kurstilfellet må ha attestering aktivert for at funksjonen skal kunne brukes. Kursforespørsel er en funksjon som lar en annen person velge hvilke deltakere som skal meldes på kurstilfellet. Det kan for eksempel være et visst antall plasser tilgjengelig for en enhet eller gruppe, og det er opp til den ansvarlige å velge hvem som skal delta på opplæringen.
Funksjonen er tilgjengelig fra deltakervisningen for et kurstilfelle under Administrer registreringer > For administratorer i portalen.
Klikk på knappen Send kursforespørsel. Et nytt visningsvindu åpnes.
Velg om kursforespørselen skal sendes til en enhet (meldingen går til e-postadressen som er angitt på enheten i GRADE Administrasjon) eller direkte til en attestant. Klikk på lenken Velg enheter eller Velg attestant for å åpne en liste du kan velge fra.
Velg deretter hvor mange uspesifiserte deltakere forespørselen gjelder for. Alternativt kan du spesifisere hvilke deltakere forespørselen gjelder for ved å bruke Legg til navngitte deltakere.
På høyre side vises meldingen, og du har mulighet til å redigere den direkte. At et ord har % foran og bak betyr at det er informasjon som hentes inn dynamisk i meldingen. Disse bør ikke redigeres. Klikk på knappen Send når du vil at kursforespørselen skal sendes.
Merk at du må reservere plassene manuelt (selv om du har automatisk registrering) for en uspesifisert plass. Plassen må være reservert for at de uspesifiserte plassene skal telles med i maksantallet.
Mottakeren får en e-post om at det finnes en kursforespørsel som må behandles. Kursforespørsler håndteres i visningen Mine attesteringer under menyen Personlig. Mottakeren får automatisk menyen aktivert når vedkommende klikker på lenken.
Mottakeren klikker på en uspesifisert forespørsel i listen og velger deretter Godta og velger en deltaker, eller velger å takke nei.
Når attestanten har valgt deltaker og sendt svaret, endres den uspesifiserte plassen til en påmelding fra den valgte deltakeren. Deltakeren får da en e-post med forespørsel om utfylling og en lenke til påmeldingsskjemaet.
Når plassen er akseptert og en deltaker er valgt, erstattes den av deltakerens navn under Håndter kurs.
Deltakerens påmeldingsskjema er åpent for redigering slik at vedkommende kan fylle ut svar på eventuelle spørsmål som er stilt.
Det er mulig å attestere deltakere også etter at siste registreringsdato har passert.