Her kan du endre innstillinger for kurstilfellet.
Tittel – Tilfellets tittel. Kan kun endres i GRADE Administrasjon.
Startdato – Dato og klokkeslett for når tilfellet starter. Kan kun endres i GRADE Administrasjon.
Sluttdato – Dato og klokkeslett for når tilfellet slutter. Kan kun endres i GRADE Administrasjon.
Antall dager – Antall dager tilfellet varer. Kan kun endres i GRADE Administrasjon.
Område, Sted, Lokasjon – Navn og eventuell adresse der tilfellet skal holdes.
Praktisk informasjon – Her skriver du eventuell praktisk informasjon som deltakerne trenger før kurset/programmet. Denne teksten kommer med i bekreftelsesmailen hvis du har med %locationinfo% i e-postmalen.
Lenke til møte: – Her kan du legge inn lenke til f.eks. Skype/Teams/Zoom.
Status – Her kan du endre status for tilfellet til Avbrutt eller Ferdig. Hvis du velger Avbrutt, sendes automatisk en e-post med informasjon om at tilfellet er avlyst til alle deltakere med reservert plass. Endre status til Ferdig når du ikke lenger vil vise tilfellet som aktivt.
Selvregistrering tillatt fra – Fra og med denne datoen kan deltakere registrere seg til kurset. Merk at en dato må legges inn for at registrering skal være mulig.
Selvregistrering tillatt til – Siste dato for registrering til kurstilfellet.
Antall deltakere – Maksimalt antall deltakere for tilfellet. Deltakere kan ikke registrere seg selv hvis antallet er nådd eller overskredet. Merk at du som administrator fortsatt kan legge til deltakere manuelt over denne grensen.
Minimum – Minste antall deltakere for at tilfellet skal gjennomføres. Det finnes ingen automatikk knyttet til dette antallet, så det er kun informasjon for deg og andre administratorer.
Attest – Marker boksen hvis kurset krever attestering fra deltakerens leder.
Plassreservasjon – Velg om deltakerne skal tas inn manuelt, ved registrering eller ved attestering. Ved Manuell håndterer en administrator hvem som får plass på kurset. Dette alternativet brukes hvis man ønsker å gjøre et utvalg ved opptak. Ved registrering betyr at plasser blir reservert direkte ved registrering. Ved attestering betyr at plasser blir reservert når deltakerens leder har attestert registreringen. Hvis du har valgt plassreservasjon Ved registrering eller Ved attestering, får du mulighet til å velge når bekreftelsen skal sendes til deltakeren. Ved å velge Ved registrering eller Ved attestering får deltakeren informasjon om at vedkommende har fått plass på kurstilfellet så snart en plass er reservert.
Venteliste – Du kan velge mellom å ikke ha venteliste, ha manuell venteliste eller ha automatisk venteliste. Ved manuell plassreservasjon bør du ha manuell venteliste (eller ingen i det hele tatt). Automatisk venteliste passer når deltakerne får plass ved registrering eller attestering. Ved automatisk venteliste benyttes først-til-mølla-prinsippet blant deltakerne som står på ventelisten. Hvis en deltaker med reservert plass melder seg av, får den deltakeren som står først på ventelisten automatisk plass på kurstilfellet.
Leder for kurs – Velg hvem som er ansvarlig for kurstilfellet. Hvis ingen valg gjøres, blir personen som er ansvarlig for hele kurset automatisk ansvarlig for tilfellet. Kursansvarlig vises på kurstilfellet i kurskatalogen slik at deltakerne vet hvem de kan kontakte ved spørsmål. Kan kun endres i GRADE Administrasjon.
Pris, Objekt-ID, Kostnadssted, Fakturaadresse – Disse feltene kan brukes til å gi spesifikk informasjon for kurstilfellet, men vises kun for deg og andre administratorer i denne visningen. Det er helt greit å la feltene stå tomme.