Hvis du har mange steder og ulike kontorer eller anlegg der du holder opplæring, kan du opprette et register over disse slik at administratorene slipper å skrive inn dette manuelt. Deretter kan informasjonen om sted og anlegg dessuten automatisk legges inn i e-postbekreftelser og i kalenderfiler.
Du kan arbeide med bare sted og anlegg (f.eks. Malmö – Limhamns gjestgiveri), men hvis du vil legge til et høyere nivå, kan du arbeide med Område (f.eks. region sør, Skåne, etc.)
For å arbeide med Område må du legge inn områder for seg, og sted og anlegg for seg. Deretter går du til Områder og kobler sammen stedene med områdene.
Du kan deretter også velge å vise ytterligere filtre i kurskatalogen – brukeren kan filtrere på område og sted.
Her ser du hvordan du legger til informasjonen på et kurstilfelle.
Opprett et register over steder og anlegg
Gå til Opplæringsadministrasjon > Håndter steder og anlegg i GRADE Administrasjon.
Klikk på Legg til sted og skriv inn stedets navn.
Legg til anlegg til stedet.
Legge til områder og koble dem sammen med steder
På administrasjonssiden, gå til Opplæringsadministrasjon > Legg til område.
Klikk på Legg til område og skriv inn områdets navn og beskrivelse.
I panelet Steder, klikk på plusstegnet for å velge blant de stedene som er lagt til.