Det finnes to ulike løsninger dersom man ønsker å fakturere kurstilfeller.
Den enkle løsningen gir et enkelt fakturagrunnlag i form av en rapport per kurstilfelle. I den mer avanserte løsningen genereres grunnlag per måned som kan integreres mot et økonomisystem.
Den enkle varianten
Den enkle faktureringsløsningen innebærer at kursdeltakere i forbindelse med påmelding til kurstilfelle kan fylle inn informasjon om hvordan kurstilfellet skal faktureres. Det er mulig å tilpasse denne varianten slik at kun eksterne deltakere fyller inn informasjonen om fakturering – for interne hentes kostnadssted automatisk.
Grunnlag for fakturering kan hentes ut under fanen Rapporter under Håndter kurs i portalen for hvert enkelt kurstilfelle.
Se også Fakturering av kurstilfeller (enkel variant).
Den mer avanserte varianten
I den mer avanserte varianten kan man eksportere filer fra GRADE-plattformen til et økonomisystem. Denne løsningen krever at man oppretter registre over kursarrangører og fakturamottakere. I motsetning til den enklere løsningen opprettes ett og samme grunnlag for samtlige kurstilfeller i løpet av en viss periode. Kursdeltakere som melder seg på et kurstilfelle får velge fakturamottaker fra en liste eller opprette en ny.
Fakturagrunnlaget hentes ut i GRADE Administrasjon under Opplæringsadministrasjon > Opprett fakturaunderlag.
Se også Fakturering av kurs med eksport av fakturafil til økonomisystem.