Spørsmål
Hvordan oppretter jeg en ny bruker i Jobbadmin?
Svar
Se opplæringsvideoen om hvordan man oppretter ny bruker her:
For å opprette ny bruker må du være administrator samt ha tilgang til vedlikeholdsmenyen.
Trykk på «Vedlikehold» i menyen til venstre og gå til «Administrere».
Velg «Brukere». En oversikt over brukere fremkommer.
Oppe til venstre står det «Ny bruker». Trykk her for å starte registreringen.
Personalia
Start med å fylle inn personalia. Kun felter merket med * må fylles ut – de øvrige feltene er valgfrie.
NB: Det finnes en mulighet til å velge «Ansatt i». Brukeren vil ikke få innsyn i den avdelingen som velges her. Avdeling brukeren er ansatt i vil kun vises som informasjon i oversikten over alle brukerne.
Innsyn avdelinger
Velg først hvilken/hvilke avdeling(er) brukeren skal ha innsyn i. Dersom brukeren får tilgang til en hovedavdeling med underavdelinger vil brukeren automatisk få innsyn i disse. Dersom brukeren skal ha innsyn i flere avdelinger krysser du av disse i listen under.
Du kan opprette ny bruker som ikke gis tilgang til noen avdelinger. Denne brukeren vil ikke ha tilgang til å se noen stillinger før han/hun eventuelt gis stillingsinnsyn til en eller flere bestemte stillinger (Se hjelpesenterartikkel her)
Dersom bruker skal ha innsyn til alle stillinger i alle avdelinger kan det hakes av i ruten for «Skal bruker være global».
NB: Du kan ikke gi bruker høyere tilgangsnivå enn det du selv har.
Tilgang til tjenester/roller
Her definerer du hvilken rolle brukeren skal ha og hvilke tjenester han/hun skal ha tilgang til i Jobbadmin. Gjør valg ved å krysse av i oversikten over tjenester/roller.
Annonsebestilling:
Dersom bruker skal ha tilgang til annonsebestilling må du definere hvilken rolle brukeren skal ha. Vi skiller mellom to roller: bestiller og forfatter.
Forfatter kan opprette nye annonser, men har ikke mulighet til å publisere stillinger. Forfatteren kan, etter lagring av annonsen, sende den den til godkjenning.
Bestiller kan lage nye annonser selv og publisere disse direkte. Hak av for «Annonsebestiller nett» for å gi denne tilgangen. Kryss av for screening dersom brukeren skal kunne knytte screeningspørsmål til utlysningen.
Søknadsbehandling:
Kryss av for «Søknadsbehandling» dersom brukeren skal ha tilgang til å se stillinger. Deretter velger du hvilken rolle brukeren skal ha i forhold til søknadsbehandlingen. Vi skiller mellom lesetilgang og saksbehandlertilgang.
Lesetilgang betyr at bruker kun kan lese i systemet. Bruker kan ikke kommunisere med søkere eller behandle kandidatene, men kan ta ut søknader og søkerlister.
Lesetilgang m/rangering betyr at bruker kan lese i systemet i tillegg til å sette stjernerangering av kandidatene med kommentar. Bruker kan ikke kommunisere med søkere eller behandle kandidatene ut over dette. Man kan ta ut søknader og søkerlister.
Saksbehandlertilgang gjør det mulig for bruker å behandle søknader fullt ut.
Kryss av i ruten ved screening hvis brukeren skal kunne lese screeningbesvarelser (dersom det er knyttet screening til stilling).
Vedlikehold:
Kryss av for «Vedlikehold» og rolle «Administrator» dersom brukeren skal ha tilgang til vedlikeholdsmenyen (opprette brukere, postmaler, avdelinger/enheter osv). Brukeren kan ha rolle som administrator selv om brukeren kun har innsyn i en avdeling/enhet, men vil i det tilfellet bare kunne opprette enheter, postmaler, brukere osv. under sin avdeling.
Kryss av i ruten for screening hvis brukeren skal ha tilgang til å opprette screeningmaler.
NB: Det er på forhånd avhaket for «Sende tilgangsinformasjon til brukeren». Dersom du ikke vil gi tilgang til brukeren med en gang må du fjerne avhakingen før du lagrer.
Etter at du har gjort dine valg trykker du «Lagre» nede på siden.
Brukeren finnes nå i brukeroversikten og du kan ettersende påloggings-informasjon til vedkommende ved å trykke på postikonet bak brukeren i listen. Brukeren vil da motta en e-post inneholdende link for å aktivere tilgang og lage seg et passord.