Fjerne innsyn i stillinger for globale brukere og brukere med innsyn i avdeling

Spørsmål

Hvordan kan jeg fjerne innsyn i stillinger for globale brukere og brukere med innsyn i avdeling?

Svar

Innsyn i stillinger i Jobbadmin

I Jobbadmin skilles det mellom brukere som har:

• Globalt innsyn (ser alle stillinger)

• Avdelingsinnsyn (ser alle stillinger som lyses ut på avdelinger de har innsyn i)

• Stillingsinnsyn (ser kun stillinger de eksplisitt gis innsyn i)

NB: Det er mulig å kombinere - slik at eks. en bruker med innsyn i én avdeling også gis innsyn i enkeltstillinger tilknyttet en annen avdeling

Brukere med globalt innsyn har som standard innsyn i alle stillinger som lyses ut hos arbeidsgiver.
Brukere som er gitt innsyn i en bestemt avdeling vil også som standard få innsyn i stillinger som lyses ut under avdelingen.   

Dersom det skal utlyses stillinger der det er behov for at innsynet begrenses for brukere som normalt sett har innsyn, på enten globalt nivå eller avdelingsnivå, kan det velges en annen innsynsmodell under innsynsfanen på en stilling.

1. Som det fremgår av bildet over har brukere med globalt innsyn, brukere med avdelingsinnsyn, samt den ansvarlige for stillingen, innsyn i en stilling som opprettes (standard)
   

2. Ved å velge alternativet i midten, vil brukere med avdelingsinnsyn ekskluderes
   Det vil kun være globale brukere + ansvarlig for stillingen som får innsyn i stillingen, mens enkeltbrukere kan tildeles innsyn ved behov
   

3. Ved å velge alternativet til høyre vil både avdelingsbrukere og globale brukere ekskluderes fra innsyn i stillingen
   Det vil kun være ansvarlig for stillingen som får innsyn, mens enkeltbrukere kan tildeles innsyn ved behov

Det er kun administrator med innsyn i stillingen eller brukeren som er ansvarlig for stillingen som kan endre/velge innsynsnivå.

NB: Administrator som skal endre innsynsnivå for stillingen må passe på at hen selv ikke utilsiktet fjerner sitt eget innsyn (dersom hen selv faktisk skal ha innsyn i den).
Eks. Dersom global administrator velger alternativet til høyre uten at hen selv står oppført som ansvarlig for stillingen, vil hen miste innsynet. Dette vil skje ettersom administratoren gjennom handlingen sier at det kun er "ansvarlig for stilling" som skal ha innsyn i den. FØR administrator gjør valg om å endre innsynsnivå kan hen tildele seg selv direkte stillingsinnsyn (hvis administratoren skal ha dette). Det samme gjelder for administratorbruker med avdelingsinnsyn dersom hen velger alternativet i midten eller til høyre.

Globale brukere kan se stillinger der innsynet deres er fjernet i stillingsoversikten, men kan ikke gå inn på stillingen. Disse stillingene er markert med ikonet som vises på skjermbildet under.