Spørsmål
Hvordan setter og sletter jeg flagg på søkere?
Svar
Flagg som er satt på søkere underveis i søknadsbehandlingen vil fremkomme til høyre for kandidaten i søkeroversikten, samt inne på søkeren. Flaggene sørger for at informasjon fra søknadsbehandlingen blir riktig fremstilt i rapporter, eks. innstillingsrapporten.
NB: Flagg blir satt på søker dersom søkeren underveis i søknadsbehandlingen blir flyttet til status som har et tilknyttet flagg. Mens en søker kun kan inneha èn status av gangen, kan søkeren ha flere flagg. Når en søker flyttes over til en ny status, vil eventuelt flagg som ble satt i forbindelse med forrige status fremdeles være festet til søkeren.
I bildet under ser vi at søkeren har nåværende status "Innstilt", samt flagg for kvalifisert, intervju, referanseintervju og innstilt. Alle disse flaggene har blitt satt på søkeren etterhvert som søknaden har blitt flyttet innom ulike statuser (der disse flaggene var tilknyttet).
Det er mulig å klikke på flagg-ikonet for nærmere informasjon om hva flagget innebærer. Se bilde under.
Ved å trykke på "se detaljer" vil bruker komme direkte inn på kandidatvisningen for den enkelte søkeren. Se bilde under. (Du kan også gå rett inn i kandidatvisningen ved å klikke på søkers navn).
Inne i kandidatvisningen vil all behandling som er utført på søknaden fremkomme i kolonnen til høyre for kandidatens søknad/CV. I bildet over ser vi at søkeren har fått flagget "Innstilt".
NB: Alle flagg slettes via "Nullstill.." under "Alternativer"-menyen tilhørende flagget. Dersom det er behov for å fjerne et flagg holder det altså ikke å kun flytte søker over i en annen status. Ved å trykke på "Nullstill"-valget ved hvert flagg inne på kandidaten, vil flagget og informasjon tilhørende flagget slettes.
Som bildet over viser kan hele innstillingen slettes ved at bruker klikker "Nullstill innstilling". Dette vil fjerne både flagget, innstillingsnummeret og innstillingsbregrunnelsen.
Søkeren vil dermed ikke telles med som innstilt i rapporter eller innstillingsdokument.