Spørsmål
Hvordan behandler jeg søknader i Jobbadmin?
Svar
Det er mulig å behandle søknader fra kandidatoversikten, samt inne i kandidatvisningen på den enkelte kandidaten.
Behandle søkere fra søkeroversikten:
I søkeroversikten kan du behandle èn eller flere søkere samtidig. Bunnlinjemenyen med behandlevalg er alltid tilgjengelig nederst på siden. Du må først huke av for de søkerne du ønsker å behandle før du velger blandt alternativene på bunnlinjemenyen. Se bilde under.
Behandlingsvalg tilgjengelig på bunnlinjemeny:
Via "Behandle valgte" kan du flytte en eller flere søkere over i en status. Tilgjengelige statuser vises på rullemenyen
Via "Legg til etikett" kan du sette en etikett på søkere som skal merkes på en bestemt måte. Etiketter opprettes av administrator på vedlikeholdsmenyen - og utgjør en slags tag. Et eksempel på etikett kan være "Fullført mastergrad". Etiketter kan senere filtrere søkeroversikten
Via "Send" kan du sende melding til en eller flere søkere
Via "Åpne som PDF" kan du laste ned Søknad/CV og vedlegg som pdf for et utvalg eller alle søkere
Via "Ta ut rapport" kan du ta ut ulike rapporter fra stillingen, eksempelvis intervjuliste.
Via "Flytt" kan du flytte en eller flere søkere over i en annen stilling
Behandle søkere fra kandidatoversikten (inne på en enkelt kandidat):
Inne fra kandidatvisningen kan du utføre de samme behandlingsaktiviteter som du kan fra søkeroversikten, men du har tilgang til å gjøre dette samtidig som du viser søkers CV/søknad eller vedlegg. Du kan enkelt bla deg videre til neste kandidat - og jobbe deg igjennom søkerbunken ved å bla til neste søker oppe til høyre på siden.
NB: Det finnes behandlevalg som kun er tilgjengelige inne på kandidaten. Dette er:
Manuell trekking/sletting av søknad på vegne av kandidaten (begge gjøres via valget "Fjern" merket i gult i bildet under)
Sette manuelt unntak fra offentlighet på søker/evt. fjerne unntak fra offentlighet
Opprette kandidatdokumenter
Nullstille flagg