Spørsmål
Hvordan oppretter vi et innstillingsdokument?
Svar
Under "Dokumenter" inne på en stilling kan du hente opp innstillingsmalen virksomheten benytter, og arbeide digitalt med innstillingen i systemet.
Jobbnorge har tilgjengeliggjort standard mal for innstilling for alle kunder. Dersom dere ikke har opprettet egen mal, kan standard mal benyttes.
Dokumentet lar deg effektiv gjenbruke data fra saksbehandlingen i et ferdig oppsatt innstillingsdokument.
Følgende metadata flettes alltid inn i standard innstillingsmal:
Hvor stillingen er lyst ut
Antall søkere og kjønnsfordeling
Antall søkere med registrert ikke-vestlig innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse og overtallighet i staten, og hvor mange av disse som er innkalt på intervju
Antall interne og trukkede søkere
NB: Utført søknadsbehandling som flettes inn i dokumentet er knyttet til flaggene "Innstilt" og "Intervju", samt vurdering tilknyttet flagget "Kvalifisert".
Antall kvalifiserte søkere (antall søkere med flagget "Kvalifisert").
Navn, alder, omtale og vurdering av søkere innkalt på intervju (informasjon flettes inn om søkere med flagget "Intervju" - og tekst hentes fra vurderingsteksten lagt inn under flagget "Kvalifisert").
Rangering av innstilte søkere, med begrunnelse for rekkefølgen (informasjon flettes inn om søkere med flagget "Innstilt").
Bildet under viser hvordan du registrerer innstilling på en eller flere søkere fra søkeroversikten i systemet. Via den samme menyen registreres også kvalifisering og intervju.
For å opprette et innstillingsdokument, klikk på "Dokumenter"-tab over søkeroversikten (se bilde under).
Velg innstillingsmalen du skal bruke fra rullemenyen (se bilde).
Opplysninger som er registrert på jobbsøkerne, vil nå flettes inn i dokumentet. Endringer som gjøres i saksbehandlingen etter dokumentet er opprettet vil ikke flettes inn.
Vi anbefaler å opprette dokumentet når saksbehandling er gjennomført.
Etter at dokumentet er opprettet kan du jobbe videre med det i Jobbadmin. Dersom du vil jobbe videre med dokumentet på utsiden av systemet, kan du laste det ned som en Word-fil.
NB: Omtalen i denne artikkelen viser til standard mal for innstilling. Virksomheter kan ha ulike innstillingsmaler med forskjellige oppsett. Er du usikker på hva som gjelder i din virksomhet, ta kontakt med din administrator eller Support hos Jobbnorge.