Eksportere intervjutidspunkt til egen kalender i Outlook og e-post

    Spørsmål

    Hvordan kan jeg eksportere intervjutidspunkt til egen kalender i Outlook og e-post? 


    Svar

    Det er mulig å eksportere intervjutidspunkter til din egen kalender i Outlook eller andre e-postsystemer på to måter.
     

    1. Ved registrering av kandidater til intervju:

     

     

    1. Velg en eller flere kandidater fra søkeroversikten og trykk på «Behandle valgte» og velg «Intervju», slik bildet over viser.

    2. I modalen som fremkommer registrerer du intervjudetaljer for fast tidspunkt eller slots.

    3. Trykk «Lagre».

     

    Eksportere intervjutidspunkt fra:

     

    1. Arkfanen «Intervju»

      1. Trykk på arkfanen «Intervju» som ligger over søkeroversikten.

      2. Du kan trykke på navnet til en kandidat i oversikten over intervjurunder på venstre side av kalenderen, eller direkte på et av tidspunktene hvor en kandidats navn er oppført i kalenderen.

      3. Klikk så på den markerte linja hvor tidspunkt for intervjuet er synlig, og velg «Last ned kalenderfil».

      4. Kalenderfilen vil lastes ned til din PC. Åpne filen for å importere tidspunktet til Outlook.

     

     

    1. Inne i kandidatvisning:

      1. Klikk på navnet til den aktuelle kandidaten i søkeroversikten for å komme inn i kandidatvisningen

      2. Under "Intervju" i kolonnen til høyre kan du trykke på den markerte linja hvor intervjutidspunktet er synlig.

      3. Klikk på «Alternativer intervju» og velg «Last ned kalenderfil» i nedfallsmenyen.

     

    Published